Skip to main content

Người lập kế hoạch ngân sách là gì?

Một người lập kế hoạch ngân sách là một công cụ giúp có thể ghi lại các chi tiết về thu nhập và chi phí cho một khoảng thời gian ngân sách nhất định.Cả nhà và doanh nghiệp đều sử dụng một kế hoạch ngân sách để quản lý hiệu quả hơn các nguồn lực có sẵn.Trong thời gian trước, người lập kế hoạch ngân sách thường ở dạng hình thức và bộ dụng cụ hướng dẫn sẽ giúp phát triển ngân sách cho nhà, một dự án đặc biệt, một bộ phận hoặc cho toàn bộ công ty.Ngày nay, có một loạt các gói phần mềm lập kế hoạch ngân sách có sẵn.Khi được sử dụng để tạo ngân sách cá nhân, một người lập kế hoạch ngân sách sẽ chiếm tất cả các nguồn doanh thu mà một số người vào nhà.Điều này bao gồm tiền lương hoặc tiền lương, mẹo, thu nhập lãi, cổ tức và mọi con đường thu nhập có thể khác.Đồng thời, người lập kế hoạch ngân sách cho phép tạo ra các danh mục và các mặt hàng liên quan đến mọi loại chi tiêu liên quan đến hộ gia đình.Nhập dữ liệu và tổ chức cả thu nhập và chi phí giúp quản lý tiền dễ dàng hơn nhiều và hy vọng xác định các khu vực nơi chi phí có thể được xử lý với hiệu quả cao hơn.Các giao dịch nhỏ và không cần thiết mà cuối cùng rút đi một số lượng đáng kể doanh thu vào nhà.Xác định và điều chỉnh thói quen chi tiêu để loại bỏ những người không thiết yếu thường có thể giúp hộ gia đình có thể bắt đầu tiết kiệm tiền trong tài khoản mang lãi, do đó tạo ra mức độ bảo mật tài chính lớn hơn cho nhà.Các doanh nghiệp cũng sử dụng một kế hoạch ngân sách cho hoạt động hàng ngày cũng như cho các dự án đặc biệt.Bởi vì hầu hết các loại phần mềm lập kế hoạch ngân sách có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ quy trình ngân sách nào, nên dễ dàng sử dụng kế hoạch để tạo ngân sách cho các chiến dịch tiếp thị, chi tiêu của bộ phận và bất kỳ dự án đặc biệt nào mà công ty muốn bắt đầu.Điều này được thực hiện trước, làm cho nó có thể đánh giá và tinh chỉnh đầu tư vào dự án trước khi nó được đưa ra.Mặc dù có một số gói phần mềm kế hoạch ngân sách có sẵn với một khoản phí khiêm tốn, nhưng cũng có thể có được phần mềm miễn phí có thể được sử dụng cho mục đích ngân sách.Đối với ngân sách gia đình tương đối cơ bản, phần mềm miễn phí có thể hoạt động rất tốt.Tuy nhiên, đối với ngân sách chi tiết hơn, chẳng hạn như ngân sách hoạt động cho một công ty, một trong những gói phần mềm dựa trên phí linh hoạt hơn sẽ là một giải pháp tốt hơn.