Chi phí chung là gì?

Chi phí chung là các loại chi phí kinh doanh có một số tác động đến các công ty nói chung, mà không có khả năng phân công các chi phí đó cho một khía cạnh cụ thể của hoạt động của công ty.Nói chung, một chi phí chung sẽ cung cấp các lợi ích liên quan đến một số chức năng trong môi trường công ty, khiến không thể tính chi phí đó cho một bộ phận, dự án hoặc thậm chí sản phẩm cụ thể.Đôi khi được gọi là chi phí gián tiếp hoặc chi phí chung, chi phí chung thường được tính trong các hoạt động chung của một doanh nghiệp với quy trình kế toán công nhận rằng chi phí này cung cấp lợi ích cho toàn bộ doanh nghiệp, không chỉ một phân khúc hoặc khía cạnh.Một trong những cách dễ nhất để hiểu khái niệm cơ bản của chi phí chung là xem xét tiền lương và lợi ích được trả cho kỹ sư của một chuyến tàu.Không có kỹ sư, tàu sẽ không đi và kết quả là sẽ không có hành khách đi tàu.Để có thể sử dụng tàu như một tài sản tạo doanh thu, đường sắt phải sử dụng kỹ sư, ngay cả khi hiện tại không có đặt chỗ cho hành khách cho tuyến đường.Trong kịch bản này, mức lương và lợi ích của kỹ sư là một chi phí chung cuối cùng mang lại lợi ích cho khả năng của đường sắt để cung cấp dịch vụ và tạo doanh thu và kết quả là ảnh hưởng đến chức năng tổng thể của công ty.

Mặc dù chi phí chung liên quan đến một chi phí có ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh, điều này không có nghĩa là các công ty sẽ không thực hiện các bước để kiểm soát số lượng các loại chi phí này.Cũng giống như bất kỳ loại chi phí nào khác, một chi phí chung có thể cố định, có nghĩa là số tiền không thay đổi từ kỳ kế toán này sang giai đoạn kế toán tiếp theo.Vào những thời điểm khác, một chi phí chung có thể được coi là linh hoạt hoặc biến đổi, và có thể xem xét về mặt tìm cách loại bỏ chất thải và giữ chi phí đó trong một phạm vi nhất định.Ngay cả với chi phí chung cố định, các công ty thường sẽ so sánh các tùy chọn khác nhau về cách giảm chi phí cố định đó trong các giai đoạn sắp tới.Quản lý các chi phí này có thể giúp cải thiện lợi nhuận của một doanh nghiệp và cho phép công ty mạnh hơn về tài chính và cũng cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.Tất cả các loại hoạt động kinh doanh có kinh nghiệm một số hình thức chi phí chung.Bản chất chính xác của các loại chi phí này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào các chi tiết của mô hình kinh doanh.May mắn thay, các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung cho phép xác định loại chi phí này và cung cấp các hướng dẫn cụ thể để đăng các chi phí trong hồ sơ kế toán được duy trì bởi một công ty, làm cho nhiệm vụ theo dõi chi phí dễ dàng hơn nhiều.