Số lượng chu kỳ là gì?

Số lượng chu kỳ là một quy trình quản lý hàng tồn kho, trong đó người lao động chỉ tính một phần của kho lưu trữ của công ty như là một đại diện của toàn bộ hàng tồn kho.Điều này cho phép tái tạo tương đối chính xác của số lượng hàng tồn kho hoàn chỉnh chỉ trong một phần nhỏ thời gian.Thời gian tốt nhất để một công ty tiến hành số lượng chu kỳ đôi khi không phải là giờ làm việc thông thường, bởi vì hàng tồn kho là cố định nhất trong thời gian đó.Có nhiều phương pháp mà các công ty có thể sử dụng để thực hiện số lượng như vậy, chẳng hạn như đếm một số phần nhất định của khoTất cả các công ty có kho hoặc trung tâm lưu trữ khác có chứa hàng hóa và sản phẩm họ bán.Nếu hàng tồn kho thực tế trong tay không phù hợp với những gì hồ sơ kinh doanh cho thấy, công ty có thể bị thiếu hụt đột ngột hoặc thặng dư lãng phí.Tiêu chuẩn kiểm soát hàng tồn kho là số lượng hàng tồn kho hoàn chỉnh ít nhất một lần một năm, nhưng điều đó để lại khoảng thời gian dài trong đó mức tồn kho có thể không chính xác.Số lượng chu kỳ là một cách để chống lại tình huống này.

Khái niệm đằng sau số lượng chu kỳ tương tự như lý thuyết đằng sau một cuộc khảo sát điển hình.Khi một cuộc khảo sát được thực hiện, một phần nhỏ của dân số nói cho toàn bộ dân số, với tỷ lệ sai lầm được bao gồm để đủ điều kiện kết quả.Khi thực hiện kiểm tra hàng tồn kho một phần, một công ty có thể đạt được ước tính cho mức độ của toàn bộ hàng tồn kho của mình mà không thực hiện nhiệm vụ lớn là đếm mọi mặt hàng trong kho. Một cách để tiến hành số lượng chu kỳ là thực hiện số lượng địa lý củahàng tồn kho.Điều này đòi hỏi một số phần nhất định của kho được tính hoàn toàn theo các khoảng thời gian đều đặn trong suốt cả năm.Ngay cả khi một số mặt hàng hàng tồn kho được chuyển sang các phần khác nhau của kho, những sự khác biệt này thường sẽ cân bằng trong suốt quá trình kiểm tra thường xuyên.Độ chính xác của phương pháp địa lý phụ thuộc vào độ chính xác của số lượng khu vực cụ thể.Nói cách khác, một tỷ lệ nhỏ các mặt hàng trong kho thường chiếm một tỷ lệ lớn doanh số.Những mục này nên được tính trên cơ sở bán thường xuyên.Tương tự như vậy, có khả năng một tỷ lệ lớn hàng tồn kho thực sự chỉ chiếm một phần nhỏ trong doanh số bán hàng của công ty.Để cải thiện hiệu quả, phần lớn, tương đối không hiệu quả này chỉ cần được tính vào những dịp hiếm hoi.