Gây quỹ thực phẩm là gì?

Một người gây quỹ thực phẩm là một tổ chức giúp phi lợi nhuận và các tổ chức khác gây quỹ thông qua việc bán các mặt hàng thực phẩm.Các tổ chức gây quỹ thực phẩm có thể cung cấp chuyên môn gây quỹ, hỗ trợ và các mặt hàng thực phẩm vật lý để giúp nâng cao các quỹ cần thiết mà các tổ chức cần.Những người gây quỹ này có thể giúp các trường học, câu lạc bộ, hiệp hội, phi lợi nhuận và thậm chí các cá nhân cung cấp dịch vụ cho cộng đồng.Hầu hết các buổi gây quỹ thực phẩm sẽ cung cấp một loạt các mặt hàng thực phẩm và một loạt các chương trình và sáng kiến gây quỹ để giúp các tổ chức nhận được thông điệp của họ, thu hút tiền và theo dõi kết quả.Họ thường sẽ cung cấp tất cả các tài liệu liên quan để có được sự kiện đang diễn ra và xử lý việc giải ngân các mặt hàng thực phẩm sau khi việc gây quỹ hoàn tất.Để bắt đầu, hầu hết các buổi gây quỹ thực phẩm sẽ thảo luận với các tổ chức nhu cầu và kế hoạch của họ.Các tổ chức thường sẽ tiếp cận một buổi gây quỹ thực phẩm với một ý tưởng tốt về việc cần phải gây quỹ bao nhiêu, những người sẽ được nhắm mục tiêu để cung cấp tiền và những người sẽ thực hiện các hoạt động gây quỹ.Sau đó, những người gây quỹ thực phẩm sẽ sử dụng thông tin đó để đề xuất các mặt hàng thực phẩm tốt nhất cho người gây quỹ, trong khi đề xuất bất kỳ chương trình cụ thể nào mà họ có sẵn được điều chỉnh cho thị trường mà tổ chức dự định sẽ mời chào.Ví dụ, một trường học có thể muốn gây quỹ cho một trong những câu lạc bộ của mình.Chính sách của trường, tuy nhiên, có thể không cho phép một số mặt hàng, chẳng hạn như kẹo hoặc bánh quy, được bán trên tiền đề.Do đó, trường có thể cần sử dụng các mặt hàng gây quỹ lành mạnh vẫn còn phổ biến với đối tượng dự định.Dựa trên thông tin được cung cấp, người gây quỹ thực phẩm sẽ tư vấn cho các mặt hàng nào lành mạnh và đã mang lại lợi nhuận cao nhất cho các tổ chức khác.Ngoài ra, nhiều người gây quỹ thực phẩm cũng sẽ kết hợp các mặt hàng gây quỹ khác ngoài thực phẩm vào các chương trình khác nhau.Những mặt hàng như vậy có thể bao gồm thẻ giảm giá hoặc thẻ khách hàng thân thiết cung cấp tiết kiệm cho các đơn đặt hàng lặp lại.Bao gồm các loại mặt hàng này, những người gây quỹ thực phẩm có thể giúp các tổ chức gây quỹ ngay cả khi nó không chạy một chiến dịch tích cực.Khi một tổ chức thuê một người gây quỹ thực phẩm, công ty gây quỹ thường sẽ cung cấp tất cả các danh mục và bảng đặt hàng cần thiết.Thông thường, tổ chức có thể bắt đầu gây quỹ khi giao các mặt hàng bắt buộc đó.Đại diện sau đó sẽ tiếp cận các thành viên của đối tượng mục tiêu và thu hút các mặt hàng thực phẩm, nhận đơn đặt hàng và thu thập thanh toán.Sau khi chiến dịch gây quỹ hoàn tất, tổ chức sẽ kiểm tra các đơn đặt hàng và gửi chúng đến gây quỹ thực phẩm, cùng với việc thanh toán để chế biến.Khi nhận được mẫu thanh toán và đơn đặt hàng, người gây quỹ thực phẩm sẽ chuyển trực tiếp các mặt hàng cho khách hàng cuối cùng thay mặt cho tổ chức hoặc nó sẽ gửi đơn đặt hàng trực tiếp đến tổ chức để phân phối.