Cơ sở tiền mặt sửa đổi là gì?

Một cơ sở tiền mặt được sửa đổi là một chiến lược kế toán kết hợp các yếu tố cụ thể của hai phương pháp kế toán thường được sử dụng.Chiến lược này kết hợp các quy trình cụ thể được tìm thấy trong phương pháp kế toán tích lũy với các phương pháp được sử dụng với kế toán tiền mặt.Vì cả hai phương pháp nguồn này đều bị hạn chế trong cách tiếp cận kế toán, nên cơ sở tiền mặt được sửa đổi đôi khi được coi là một sự thỏa hiệp khả thi, tập hợp các lợi ích của cả hai phương pháp trong khi giảm thiểu các nhược điểm.Để hiểu cách thức hoạt động của một cơ sở tiền mặt được sửa đổi, điều quan trọng là phải có ý tưởng về những gì diễn ra với cả phương thức tích lũy và tiền mặt.Với phương thức tiền mặt, thu nhập được công nhận tại thời điểm nhận được.Đồng thời, các chi phí được ghi nhận khi chúng được giải quyết, thay vì khi chúng bị phát sinh.Ngược lại, một phương pháp tích lũy nhận ra thu nhập ngay khi kiếm được và chi phí tại thời điểm chúng diễn ra.Cả hai cách tiếp cận này để lưu trữ hồ sơ tài chính được coi là phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.Với cơ sở tiền mặt đã sửa đổi, cả hai phương pháp này có thể được sử dụng để theo dõi các loại thu nhập và chi phí cụ thể.Một mô hình phổ biến là sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt để chiếm thu nhập ngắn hạn và giải quyết các chi phí chưa thanh toán, đồng thời sử dụng phương pháp tích lũy để quản lý tài sản dài hạn và nợ phải trả.Các doanh nghiệp nhỏ cũng như các công ty vừa ra mắt có nhiều khả năng sử dụng loại phương pháp kế toán này, với mức độ linh hoạt lớn hơn được cung cấp bởi lưu trữ hồ sơ dựa trên việc sử dụng cơ sở tiền mặt đã sửa đổi.Có những ý kiến khác nhau về hiệu quả của việc sử dụng cơ sở tiền mặt đã sửa đổi.Những người ủng hộ khái niệm này coi đó là một cách khả thi để quản lý chi phí hàng ngày trong khi cũng tận hưởng sự dễ dàng kế toán tích lũy liên quan đến các khoản nợ dài hạn.Những kẻ gièm pha thấy cách tiếp cận kết hợp này với phương pháp kế toán tài chính là làm nổi bật sự tích cực trong nhiều tình huống, nhưng hoàn thành rất ít trong cách trình bày một bức tranh hoàn chỉnh về những gì đang xảy ra với tài chính của công ty.

Mặc dù cơ sở tiền mặt được sửa đổi có thể có hiệu lực cho các mục đích báo cáo hoạt động của công ty tạm thời cho các cổ đông và các nhà đầu tư khác, phương pháp này thường không được coi là một lựa chọn khi chuẩn bị báo cáo tài chính chính thức cho mục đích thuế hoặc để chuẩn bị cổ tức cho các cổ đông.Phương pháp kế toán sửa đổi được xem xét bên ngoài phạm vi của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.Điều này làm cho các công ty sử dụng cơ sở tiền mặt sửa đổi cho theo dõi tài chính hàng ngày để hoàn nguyên với kế toán tiền mặt thực sự hoặc phương pháp kế toán tích lũy thực sự khi chuẩn bị tài liệu cho bất cứ điều gì khác ngoài việc sử dụng nội bộ.