Tài khoản danh nghĩa là gì?

Tài khoản danh nghĩa là tài khoản tạm thời được sử dụng như một phần của hệ thống kế toán tiêu chuẩn.Các tài khoản được phân loại là danh nghĩa thường được sử dụng để theo dõi lãi và lỗ cũng như doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian xác định.Một ví dụ phổ biến về tài khoản danh nghĩa là tài khoản báo cáo thu nhập cho thấy thông tin chính liên quan đến thu nhập cho các giai đoạn kế toán thông thường được sử dụng bởi công ty.Nhiều doanh nghiệp sử dụng các phương pháp kế toán liên quan đến việc sử dụng tài khoản như một phần trong chiến lược chung của họ trong năm, và cũng là một thành phần hữu ích khi nói đến việc điều chỉnh các hồ sơ kế toán vào cuối năm.Tài khoản là để coi nó là một cơ chế để kế toán thu nhập và các chi phí liên quan trên cơ sở ngắn hạn.Điều này trái ngược với những gì được gọi là tài khoản bảng cân đối kế toán.Các tài khoản thuộc loại này được sử dụng để theo dõi tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, và đôi khi được xác định là tài khoản thực hoặc tài khoản vĩnh viễn.Chức năng của một tài khoản danh nghĩa là tạm thời trong tự nhiên, phục vụ hiệu quả như một nơi nắm giữ cho doanh thu và chi phí cho đến khi chúng được gán cho một tài khoản vĩnh viễn.Mục đích của một tài khoản danh nghĩa là cung cấp một cách dễ dàng để xác định sự thay đổi trong thu nhập và chi phí của công ty trong một khoảng thời gian.Trong hầu hết các ứng dụng, một tài khoản tạm thời đóng vai trò là phương tiện chứa dữ liệu cho đến khi số dư của tài khoản được chuyển vào một tài khoản được coi là vĩnh viễn.Một số công ty sử dụng một mô hình ghi lại thu nhập và chi phí sử dụng tài khoản danh nghĩa trong suốt năm kinh doanh, chuyển số dư của tài khoản sang tài khoản vĩnh viễn như là một phần của việc đóng cửa cuối năm.Tại thời điểm đó, một tài khoản danh nghĩa chứa số dư 0, giúp bắt đầu năm kế toán mới với một bảng xếp hạng sạch sẽ.Tùy thuộc vào cấu trúc của tài sản của Công ty, số dư trong tài khoản danh nghĩa có thể được chuyển sang một hoặc nhiều tài khoản vĩnh viễn.Với quyền sở hữu duy nhất, điều này thường có nghĩa là số dư được chuyển vào tài khoản vốn chủ sở hữu vào cuối năm kinh doanh.Đối với các tập đoàn, có một cơ hội tốt là số dư tài khoản danh nghĩa cuối cùng sẽ được chuyển vào cái được gọi là tài khoản thu nhập giữ lại.Quy trình chính xác sử dụng các tài khoản tạm thời này như là một phần của quy trình kế toán và khi các số dư cuối cùng được chuyển giao đôi khi bị ảnh hưởng bởi các quy định của chính phủ mà một doanh nghiệp phải tuân theo để tuân thủ các tiêu chuẩn đặt ra rằng một giám sát viên địa phương, tiểu bang hoặc liên banghãng.