Thỏa thuận hợp tác là gì?

Còn được gọi là Điều khoản của Quan hệ đối tác, một thỏa thuận hợp tác thiết lập mối quan hệ làm việc giữa hai hoặc nhiều thực thể bắt tay vào một liên doanh kinh doanh chung.Các điều khoản của thỏa thuận sẽ khác nhau, tùy thuộc vào bản chất của liên doanh, số lượng người tham gia hợp tác và bất kỳ quy định nào của chính phủ phải được đáp ứng để thỏa thuận bị ràng buộc.Tại cốt lõi của nó, thỏa thuận tự nguyện giúp xác định cách mỗi đối tác sẽ liên quan đến các đối tác khác về các khía cạnh thuế, pháp lý và tổ chức của liên doanh.Ở một mức độ, một thỏa thuận hợp tác có chức năng là một trong những tài liệu sáng lập cho liên doanh kinh doanh.Vai trò của mỗi đối tác được xác định, về những gì họ sẽ đóng góp cho nỗ lực này.Đóng góp có thể là về vốn được cung cấp để ra mắt và hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp, các kỹ năng mà mỗi đối tác mang lại cho doanh nghiệp hoặc số lượng lao động mà mỗi đối tác sẽ dành để đạt được các mục tiêu đã nêu của liên doanh.Bằng cách xác định các đóng góp của từng đối tác, thỏa thuận cho thấy rõ những trách nhiệm nào mà các đối tác tương ứng sẽ đảm nhận, làm thế nào các trách nhiệm đó có thể chồng chéo và ai phải chịu trách nhiệm cho các khía cạnh khác nhau của hoạt động của công ty.

Trong khi cấu trúc chính xác của thỏa thuận hợp tác sẽ thay đổi từ tình huống này sang tình huống khác, có một số phần chính cần được đưa vào văn bản.Người ta phải làm với việc gán quyền hạn hoặc thẩm quyền cụ thể đối với một bộ phận hoặc bộ phận nhất định của doanh nghiệp kinh doanh.Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn về việc ai chịu trách nhiệm về các chức năng cụ thể, làm cho hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn.Một điều khoản phổ biến khác trong Thỏa thuận hợp tác có liên quan đến cách các quyết định được đưa ra giữa các đối tác.Mặc dù quá trình này có thể tương đối đơn giản khi chỉ có hai đối tác tham gia, nhưng một cách tiếp cận toàn diện hơn là cần thiết nếu một số đối tác được đưa vào thỏa thuận.Xác định quá trình ra quyết định, cũng như cách thông tin nói chung sẽ chảy qua tổ chức, cũng giúp sử dụng các tài nguyên có sẵn để có lợi thế tốt nhất.Xung đột lợi ích thường được giải quyết trong các điều khoản và quy định của thỏa thuận hợp tác.Về cơ bản, điều này có nghĩa là không có đối tác nào tham gia vào các hoạt động kinh doanh bên ngoài có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn hoặc an ninh của liên doanh kinh doanh.Cùng với việc xác định những gì cấu thành xung đột lợi ích, thỏa thuận thường cũng sẽ xác định cách giải quyết bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể trở nên rõ ràng, theo và bao gồm các thủ tục trục xuất đối tác khỏi doanh nghiệp.Mọi thỏa thuận hợp tác cũng phải bao gồm chi tiết về cách tài sản của doanh nghiệp được tính theo cơ sở hàng tháng, nửa năm và hàng năm.Ở một mức độ nào đó, luật pháp và quy định hiện hành có hiệu lực trong khu vực tài phán địa phương sẽ ảnh hưởng đến các quy trình này.Sử dụng các quy định đó làm nền tảng, các đối tác sẽ xác định thêm cách báo cáo bán hàng, cách duy trì các khoản phải trả và các khoản phải thu của doanh nghiệp và cách thức các nghĩa vụ khác nhau của doanh nghiệp, bao gồm cả việc thanh toán thuế, sẽ được xử lý.