Chứng từ biên lai là gì?

Một chứng từ biên lai là một biên lai bằng văn bản cho các dịch vụ hoặc hàng hóa được bán.Điều này thường được sử dụng thay cho một biên lai có thể in.Những biên lai này là điển hình cho taxi, vật liệu xây dựng, cho thuê thiết bị và dịch vụ lao động.Các chứng từ được coi là một hồ sơ đầy đủ về chi phí cho mục đích kiểm toán.Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ taxi và limousine sử dụng phiếu mua hàng để lập hóa đơn của khách hàng.Điều này rất quan trọng đối với khách du lịch kinh doanh, những người yêu cầu biên lai cho các báo cáo chi phí chuyến đi kinh doanh.Voucher là một hình thức nhận được chấp nhận cho hầu hết các công ty.Biên lai tiền mặt thường yêu cầu chứng từ biên lai chính thức làm bằng chứng thanh toán.Biên lai này là cần thiết vì tiền mặt không có thể kiểm toán được như kiểm tra hoặc thanh toán thẻ tín dụng.Khi một cá nhân thanh toán tiền mặt cho một công ty, anh ta thường nhận được biên lai viết tay làm bằng chứng thanh toán.Một cuốn sách chứng từ biên lai là một cuốn sách của các mẫu phiếu chứng từ trống.Chúng thường có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng và bao gồm các bản sao carbon làm nhật ký kiểm toán cho tổ chức.Khi tài liệu xây dựng được chuyển đến một trang web làm việc, nó thường bao gồm một phiếu mua hàng làm bằng chứng thanh toán và giao hàng.Người lái xe và người mua vật liệu ký kết chứng từ này.Một chứng từ biên lai điển hình bao gồm ngày, thời gian, số tiền, loại bán tốt và chữ ký của người bán sản phẩm hoặc dịch vụ.Thông tin này có thể được viết bằng tay hoặc được điền trước vào biên lai chứng từ.Điều quan trọng là đảm bảo tất cả thông tin cần thiết được hoàn thành hoặc biên lai sẽ không hợp lệ.

Hầu hết các gói phần mềm kế toán bao gồm các biểu mẫu chứng từ biên lai.Các hình thức này cung cấp một chứng từ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp sử dụng với các biên lai thủ công.Voucher thường bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện biên lai.Các chứng từ này có thể được in trên máy tính gia đình và được sử dụng làm biên lai để vào sự kiện.Các chứng từ đã trở thành một phương pháp in các biên lai in tiêu chuẩn vừa thuận tiện và hiệu quả.Một công ty phân phối khí propane thường cung cấp chứng từ biên lai cho mỗi giao dịch phân phối khí.Phiếu này bao gồm ngày, thời gian và số lượng khí được cung cấp.Nó cũng bao gồm giá, địa chỉ và tên của khách hàng đã chấp nhận lô hàng khí đốt.