Kế toán cơ sở tích lũy là gì?

Là một ví dụ về một phương pháp kế toán duy trì kế toán tài chính theo từng phút, kế toán cơ sở tích lũy có lẽ là cách tiếp cận được sử dụng phổ biến nhất để theo kịp thu nhập và chi phí.Bởi vì kế toán cơ sở tích lũy chỉ đơn giản là việc đăng thu nhập và chi phí khi chúng xảy ra, thay vì trì hoãn việc đăng bài cho đến một ngày sau đó, hình thức kế toán này là phương pháp được hầu hết các doanh nghiệp ưa thích.Dưới đây là một số lợi thế của việc sử dụng kế toán cơ sở tích lũy làm phương thức quản lý tài chính tiêu chuẩn của bạn. Trái ngược với kế toán cơ sở tiền mặt, toàn bộ điểm kế toán cơ sở tích lũy là để ghi lại giao dịch tại thời điểm nó xảy ra.Điều này có nghĩa là doanh số được ghi lại ngay lập tức, chi phí được đăng cùng một lúc và bất kỳ loại giao dịch nào khác trên sách tại thời điểm sự kiện diễn ra.Điều này trái ngược với một số phương thức khác, trong đó giao dịch không thực sự được ghi lại cho đến khi thanh toán được thực hiện hoặc nhận.Một trong những lợi ích ngay lập tức đối với kế toán cơ sở tích lũy là việc đánh giá sức khỏe tài chính chung của công ty sẽ dễ dàng hơn nhiều.Bởi vì doanh số được thực hiện cho khách hàng đã được đăng, thật dễ dàng để thấy doanh thu của công ty là bao nhiêu, tính đến ngày hôm nay.Đồng thời, bởi vì bất kỳ chi phí chưa thanh toán nào của công ty đã được đăng, nên việc xem các khoản thanh toán nào cho các nhà cung cấp đều nổi bật như thế nào.Có thể nhanh chóng xem xét các khoản thanh toán của nhà cung cấp chưa thanh toán và so sánh các tổng số doanh thu được dự đoán bởi một số ngày đến hạn khiến nó trở thành một nhiệm vụ đơn giản để lên lịch thanh toán và giữ cho công ty đi theo keel. Sử dụng nguyên tắc kế toán cơ sở tích lũy cũng xuất hiệnTiện dụng khi thanh toán từ khách hàng được nhận hoặc khi thanh toán được cấp cho các nhà cung cấp.Bởi vì các mục dòng đã được đăng trong sách, nên chỉ đơn giản là vấn đề vào cơ sở dữ liệu kế toán và áp dụng việc nhận các khoản thanh toán từ khách hàng vào các hóa đơn cụ thể hoặc lưu ý các quỹ gửi được giải ngân để chi trả cho một hóa đơn nhà cung cấp cụ thể.Điều này có thể mất rất nhiều thời gian để đăng các khoản thanh toán và biên lai ở mặt sau, cho phép thời gian dành cho các vấn đề quan trọng khác.Kế toán cơ sở tích lũy cũng có thể chụp ảnh chính xác về sức khỏe tài chính của công ty tại bất kỳ thời điểm nào.Theo nghĩa đen, các báo cáo có thể được kéo cho thấy trạng thái chính xác như ngày nay.Có loại thông tin thời gian thực này có thể cực kỳ hữu ích khi đặt mục tiêu ngắn hạn cho công ty, đăng ký khoản vay kinh doanh hoặc lập kế hoạch cho một số dự án dài hạn.Kế toán cơ sở tích lũy là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng không có gì trong cách thu nhập hoặc chi phí có thể rơi vào các vết nứt.Bằng cách đăng tất cả các giao dịch khi chúng xảy ra, luôn có một hồ sơ đầy đủ và đầy đủ về tài chính để truy cập.