Một sự kiện kế toán là gì?

Thường thấy trên sổ cái tài chính hoặc khi cân bằng sổ séc, một sự kiện kế toán là tên cho bất kỳ giao dịch nào thay đổi số dư trên bảng cân đối tài chính.Một bước quan trọng trong lưu trữ hồ sơ tài chính, ghi lại các sự kiện kế toán là một bước cơ bản được sử dụng để theo dõi dòng tiền.Hầu hết những người có hồ sơ tài khoản ngân hàng ít nhất một số sự kiện kế toán.Đối với một kế toán, các sự kiện kế toán là một phần của hệ thống kế toán được thiết kế để giúp theo dõi tiến trình tài chính của một cá nhân hoặc một công ty.Một sự kiện kế toán có thể là tích cực hoặc tiêu cực, cho thấy sự gia tăng hoặc giảm số dư. Các sự kiện kế toán có thể biểu thị các giao dịch tài chính là nội bộ hoặc bên ngoài của công ty.Các giao dịch nội bộ liên quan đến việc trao đổi tiền trong công ty và các giao dịch bên ngoài chỉ định tiền chi tiêu bên ngoài công ty.Ví dụ, nếu một nhân viên cửa hàng bán lẻ giảm giá làm đổ thuốc tẩy cho quần áo làm việc của anh ấy và được tặng quần áo mới từ cửa hàng, sự kiện kế toán sẽ là một giao dịch nội bộ.Nếu một văn phòng hết mực máy in và phải mua thêm, việc mua mực máy in sẽ là một sự kiện kế toán bên ngoài tiêu cực.Khi một công ty nhận được một khoản thanh toán tăng số dư tài chính, điều đó biểu thị một sự kiện kế toán tích cực.

Ghi lại tất cả các sự kiện kế toán là cần thiết trong việc duy trì thông tin tài chính chính xác.Một sai lầm trong việc ghi lại các sự kiện kế toán có thể gây ra sự nghi ngờ, bối rối và phí phát sinh nếu sự giám sát vượt quá nguồn tài chính trong tài khoản, gây ra thấu chi.Hầu hết các cá nhân và công ty ghi lại các sự kiện kế toán trong phần mềm kế hoạch kế toán hoặc kế hoạch tài chính, trên các trang web ngân hàng hoặc trên sổ cái cân bằng sổ séc.Hồ sơ sự kiện kế toán tốt cũng có thể giúp xóa một công ty sai trái trong trường hợp hồ sơ của nó được đưa vào câu hỏi. Mặc dù kế toán là một cách rõ ràng để giữ hồ sơ tài chính chính xác và bảng cân đối ngân hàng, một số người nắm giữ tài khoản chọn không ghi lại các sự kiện tạiRủi ro tài chính của riêng họ.Các cá nhân muốn tránh kiểm tra nảy mà không giữ một sổ cái chính xác về các sự kiện kế toán có thể thiết lập bảo vệ thấu chi hoặc giữ đủ tiền trong tài khoản của họ để cung cấp cho họ một số sự chậm chạp tài chính trong trường hợp có lỗi.Mặc dù bảo vệ thấu chi có chi phí, nhưng nó có thể giữ cho một công ty không phải trải qua chi phí cao hơn do giao dịch bị từ chối, chi phí kiểm tra bị trả lại hoặc không đủ phí tiền..Những sự kiện này thường là các sự kiện được tài trợ bởi các trường cao đẳng kế toán hoặc khoa kế toán đại học.Các sự kiện kế toán của giống này thường đề cập đến các hội nghị hoặc hội thảo dạy về kế toán, nhưng cũng có thể đề cập đến các sự kiện gây quỹ được tổ chức để quyên tiền cho giáo dục kế toán.