Số dư dùng thử có thể phải thu tài khoản là gì?

Số dư thử nghiệm phải thu tài khoản là một công cụ kế toán được sử dụng để tăng tổng số tất cả các khoản tín dụng và ghi nợ liên quan đến các khoản phải thu của các tài khoản Companys.Các khoản phải thu là tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của khách hàng đã mua hàng hóa và dịch vụ từ một công ty nhưng chưa hoàn thành thanh toán.Vì thường có các khoản nợ chưa thanh toán tại bất kỳ thời điểm nào từ một số khách hàng nhất định, nên số dư dùng thử có thể thu thường là một tài khoản ghi nợ, có nghĩa là tổng số là âm.Số dư này là một phần của bảng cân đối kế toán thử nghiệm tổng thể được biên soạn bởi một bộ phận kế toán của công ty, một tài liệu nhằm chi tiết tất cả các khoản tín dụng và ghi nợ của các công ty, nếu kế toán là chính xác, nên cân bằng về 0.Đối với một công ty giao dịch bán hàng để nhận tất cả các khoản thanh toán của mình tại thời điểm mua hàng được thực hiện.Thay vào đó, các công ty mở rộng tín dụng cho khách hàng và khách hàng của họ, cho phép họ trả tiền sau cho các dịch vụ hoặc hàng hóa được mua tại thời điểm hiện tại.Đối với mục đích kế toán, điều quan trọng là mối quan hệ giữa mua hàng và thanh toán được ghi lại rõ ràng, đó là lý do tại sao số dư thử nghiệm phải thu là một tính toán quan trọng.kế toán phải thu.Nếu một công ty thực hiện bán hàng nhưng không nhận được thanh toán, các khoản phải thu tài khoản được ghi nợ và doanh số được ghi có.Chỉ khi thanh toán thực sự nhận được cho các mặt hàng được mua mới là sổ cái phải thu được ghi có vào số tiền nhận được. Kết quả là, vì thường có nhiều mối quan hệ tín dụng được duy trì bởi một công ty trong quá trình kinh doanh,Số dư dùng thử có thể thu hầu như luôn luôn âm trong khoảng thời gian mà nó được thực hiện.Để tính toán số dư dùng thử cụ thể này, một nhân viên kế toán chỉ đơn giản là tăng tất cả các khoản tín dụng các khoản phải thu và trừ tất cả các khoản nợ.Giữ hồ sơ phải chính xác để theo dõi các khoản thanh toán có thể được thực hiện muộn hơn nhiều so với khi việc mua thực sự được ghi lại. Số dư thử nghiệm phải thu chỉ là một phần của bảng cân đối thử nghiệm tổng thể của công ty.Bảng này tổng cộng tất cả các số dư từ các tài khoản khác nhau của các công ty, chẳng hạn như tiền mặt, tài khoản phải trả, bán hàng, v.v.Khi tất cả các số dư tích cực và âm khác nhau được kết hợp, kết quả cuối cùng phải bằng không.Nếu đó không phải là trường hợp, các nhân viên kế toán phải xem xét các tài khoản và sổ cái để xem nơi có thể xảy ra lỗi.