Dự trữ hàng tồn kho là gì?

Dự trữ hàng tồn kho là một loại mục kế toán giúp xác định số tiền khấu trừ được yêu cầu trên các tài sản được phát minh đã trải qua một số khoản khấu hao hoặc suy giảm, hoặc được coi là lỗi thời về hoạt động của doanh nghiệp.Ý tưởng đằng sau loại mục kế toán này là cho phép thực tế là một số tài sản còn lại trong kho không còn có khả năng được bán với mức giá bao gồm giá mua ban đầu.Việc sử dụng loại mục nhập này phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và được sử dụng bởi nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.Việc sử dụng dự trữ hàng tồn kho là có thể với bất kỳ mô hình hàng tồn kho nào.Mục nhập có thể được thực hiện cho dù hoạt động của hàng tồn kho dựa trên mô hình đầu tiên trước tiên hoặc FIFO hay mô hình LIFO trước hết hoặc đầu tiên.Trong cả hai tình huống, mục nhập làm cho giá trị của hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán bị giảm.Đồng thời, dự trữ hàng tồn kho gây ra sự gia tăng chi phí hàng hóa được bán như được ghi trên báo cáo thu nhập.Tùy thuộc vào số lượng tổn thất phát sinh từ mục nhập, nó có thể được liệt kê là một mục dòng riêng biệt trên báo cáo thu nhập, thay vì theo chi phí chung hơn của phần bán hàng.Việc sử dụng dự trữ hàng tồn kho cho phép theo dõi các tình huống trong đó vật liệu, thiết bị và các tài sản khác không còn cần thiết có thể được tính đúng trong kho.Ví dụ: nếu một công ty dệt may ngừng sử dụng một loại máy móc thẻ hoặc quay cụ thể, tất cả các bộ phận thay thế hiện đang được giữ trong khu vực lưu trữ nhà máy có thể bị đánh dấu lỗi thời.Mặc dù hàng hóa vẫn có thể được bán và một phần chi phí ban đầu được thu hồi, vẫn cần phải loại bỏ các mặt hàng đó khỏi hàng tồn kho hoạt động và do đó giới hạn số tiền thuế phải được trả cho giá trị của các mặt hàng đó.Sử dụng một mục dự trữ hàng tồn kho giúp giảm thiểu gánh nặng thuế đó, và do đó tạo ra một bức tranh tài chính cân bằng hơn cho công ty.Mặc dù có một số cách mà dự trữ hàng tồn kho có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, công cụ này cũng có thể được sử dụng để tạo ra một hình ảnh sai về sự ổn định tài chính của công ty.Điều này đúng nếu mục được sử dụng để thao túng kế toán theo một cách nào đó.Ví dụ, nếu quản lý chọn đệm dự trữ trong thời kỳ thịnh vượng, thì họ có thể xóa một số tài sản đó khỏi dự trữ hàng tồn kho khi doanh nghiệp đang trải qua một số loại suy thoái, và do đó thể hiện hình ảnh trong tình trạng tài chính tốt hơn làthực sự là trường hợp.