Quản lý tài chính liên bang là gì?

Quản lý tài chính liên bang thường đại diện cho một hệ thống giúp chi phối tài chính trong chính phủ.Các chính phủ lớn có thể chuẩn bị các tài liệu như một công cụ tham khảo cho các cơ quan theo dõi khi xử lý các quỹ.Trong một số trường hợp, chính phủ có thể thành lập một văn phòng kế toán sử dụng nhiều kế toán viên và nhà phân tích tài chính để tạo ra các hướng dẫn này.Cơ quan này thường nằm ngoài sự kiểm soát của các cơ quan chính phủ khác để ngăn chặn ảnh hưởng không đáng có đối với quản lý tài chính liên bang.Do đó, các công cụ tham khảo được tạo ra thậm chí có thể không được thi hành theo luật, hạn chế sự kiểm soát của cơ quan này trong chính phủ. Tất cả các cơ quan chính phủ thường nhận được tiền, thường đến từ các khoản chiếm dụng được đặt ra từ các khoản thu thuế.Mỗi nhóm chính phủ hoặc cơ quan cần chi phối tài chính của mình theo kiểu kế toán tiêu chuẩn.Cơ quan quản lý tài chính liên bang trình bày các hướng dẫn cho các nhiệm vụ cơ bản này để đảm bảo mỗi cơ quan quan sát các thực tiễn tốt nhất.Kế toán trong mỗi cơ quan xem xét các hướng dẫn và thường tuân theo chúng tốt nhất có thể.Trong một số trường hợp, các hướng dẫn có thể không áp dụng cho tất cả các cơ quan do quy mô hoặc số lượng chiếm dụng nhận được.Các hoạt động phổ biến nhất được bảo hiểm bao gồm các tài khoản phải trả và phải thu, bảng lương, bồi hoàn du lịch, và tạo và thực hiện ngân sách.Một lần nữa, cơ quan tài chính của chính phủ thường có nhiều kế toán viên có xu hướng có nhiều năm kinh nghiệm và chứng nhận kế toán.Các khuyến nghị được thực hiện trong các tài liệu được thông qua xung quanh các cơ quan chính phủ khác bao gồm tất cả các nhiệm vụ tài chính cần thiết để quản lý quỹ đúng cách.Kiểm toán có thể xảy ra trong các cơ quan liên bang, yêu cầu sử dụng các hướng dẫn tiêu chuẩn để quản lý quỹ. Các cơ quan chính phủ cũng có thể phát hành các tài liệu tài chính cho công chúng.Hoạt động này cho phép công chúng xem xét hiệu quả mỗi cơ quan chi tiêu hiệu quả như thế nào.Một lần nữa, các hướng dẫn quản lý tài chính liên bang có thể có các quy tắc hoặc thực tiễn để chuẩn bị và phát hành các tài liệu tài chính.Hai tuyên bố phổ biến nhất được phát hành bao gồm bảng cân đối kế toán và tuyên bố tiền được sử dụng.Vì các cơ quan chính phủ không quan tâm đến việc tạo ra lợi nhuận, chỉ có các quỹ bị chiếm đoạt và việc sử dụng chúng có tầm quan trọng đối với báo cáo tài chính. Chính phủ mở và minh bạch là những người sử dụng tốt nhất các hoạt động quản lý tài chính liên bang.Các cơ quan liên quan đến việc phê duyệt công dân của mình có xu hướng tích cực nhất trong việc báo cáo việc sử dụng biên lai thuế.Việc che giấu việc sử dụng các quỹ là bất lợi cho chính phủ, các cơ quan, các quan chức được bầu và công chúng nói chung.