Thay đổi kế toán quản trị là gì?

Khi một công ty quyết định sử dụng một loại hệ thống khác để xử lý dữ liệu công ty liên quan đến quản lý, nó được coi là thay đổi kế toán quản trị.Đối với một số công ty, điều này có thể có nghĩa là chuyển từ hệ thống kế toán quản lý giấy sang hệ thống kế toán máy tính.Trong trường hợp các công ty đã sử dụng các hệ thống máy tính, thay đổi kế toán quản trị thường có nghĩa là một chương trình phần mềm mới được thiết kế để xử lý dữ liệu liên quan đến quản lý.Khi một công ty đang thay đổi hệ thống, điều quan trọng là phải xem xét đào tạo nhân viên và giảm thiểu rủi ro như là một phần của kế hoạch tổng thể để thực hiện thay đổi kế toán quản trị thành công.Tổ chức và truy cập dữ liệu cần thiết để quản lý một công ty tốt.Thay đổi kỹ thuật kế toán có thể có nghĩa là sử dụng một phương pháp ghi lại hoặc xử lý dữ liệu quản lý mới.Nếu một nhóm quản lý được yêu cầu ghi lại các loại dữ liệu mới, thay đổi sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu giúp nhóm đưa ra quyết định.

Thông thường, thay đổi kế toán quản trị có nghĩa là thay đổi trong chương trình phần mềm mà công ty sử dụng để xử lý dữ liệu quản lý.Phần mềm được sử dụng để tổ chức dữ liệu được sử dụng cho kế toán quản lý thường được gọi là hệ thống thông tin quản lý.Vì vậy, một thay đổi kế toán quản trị thường có nghĩa là thay đổi đối với hệ thống này. Đối với những người điều phối nó, một phần quan trọng của thay đổi kế toán quản trị là giảm thiểu tác động tiêu cực của thay đổi đối với doanh nghiệp.Điều này thường đòi hỏi một thời gian đào tạo cho các nhà quản lý bị ảnh hưởng bởi thay đổi kế toán quản trị.Nó cũng có thể liên quan đến một giai đoạn chuyển tiếp trong đó các nhà quản lý có quyền truy cập vào cả hệ thống kế toán cũ và mới.Bằng cách này, họ sẽ có thể quen với hệ thống mới, trong khi hệ thống cũ cung cấp cho họ quyền truy cập nhanh vào các hệ thống dữ liệu quen thuộc. Kế toán quản trị cũng có thể được gọi là kế toán quản lý.Nó được sử dụng để tổ chức dữ liệu giúp người quản lý đưa ra quyết định kinh doanh tốt.Trái ngược với các loại hệ thống kế toán khác, các hệ thống kế toán quản trị được sử dụng để quản lý trong công ty và không được thiết kế để sử dụng bởi các cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài, như các nhà đầu tư.Thông thường, thông tin về các hệ thống kế toán này được bảo mật ngay cả đối với các nhân viên không quản lý của công ty. Nói chung, các nhiệm vụ như phân tích chi phí sản phẩm và chi phí vận hành, phân tích hiệu suất bán hàng và quy trình vận hành được xử lý ở cấp độ quản lý vì các thành viên của tổ chức tạiCấp độ công ty thường tập trung nhiều hơn vào dữ liệu số như lợi nhuận của công ty so với dữ liệu liên quan đến các nhiệm vụ quản lý.Thông tin được sử dụng cho những người bên ngoài bộ phận quản lý như cổ đông, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc nhân viên công ty thường được gọi là thông tin kế toán tài chính.