Làm cách nào để chọn phần mềm cộng tác nguồn mở tốt nhất?

Phần mềm cộng tác, còn được gọi là phần mềm hỗ trợ nhóm làm việc, là phần mềm máy tính được thiết kế để giúp các nhóm hoặc nhóm người mdash;thường ở các địa điểm riêng biệt mdash;làm việc cùng nhau để hoàn thành một dự án.Phần mềm cộng tác nguồn mở là phiên bản miễn phí hoặc chi phí thấp của việc này cho phép các nhà phát triển thao tác mã hóa cho nhu cầu của riêng họ, mặc dù hỗ trợ kỹ thuật có thể thiếu.Một trong những cân nhắc chính của phần mềm cộng tác nguồn mở là mục đích của chương trình, bởi vì một số phần mềm hợp tác là tốt cho sự hợp tác âm nhạc, trong khi các phần mềm khác hướng đến quản lý dự án nhiều hơn.Quản lý thành viên là một tính năng phần mềm quan trọng cho các dự án lớn và việc triển khai chương trình mdash;cho dù là máy tính để bàn hay dựa trên web mdash;sẽ xác định cách sử dụng chương trình.Các tính năng cộng tác, chẳng hạn như khả năng chia sẻ tệp hoặc trò chuyện video, sẽ xác định cách người dùng chia sẻ thông tin. Có nhiều môi trường phần mềm cộng tác nguồn mở khác nhau và hầu hết được sử dụng trong một loại dự án nhất định.Một số được thực hiện cho sự hợp tác âm nhạc, một số là cho các trang web quản lý dự án và nội dung, và những người khác là dành cho nỗ lực kinh doanh.Mặc dù phần mềm cộng tác âm nhạc có thể được sử dụng để quản lý dự án, nhưng hốc sẽ xác định những mô-đun nào chương trình đã được cài đặt sẵn, làm cho chương trình đó phù hợp hơn cho một mục đích cụ thể.

Việc triển khai phần mềm cộng tác nguồn mở sẽ là máy tính để bàn hoặc web-dựa trên;Có nghĩa là chương trình sẽ mở trên màn hình máy tính để bàn của người dùng hoặc trong một chương trình Internet.Trừ khi rất khó để lên mạng, dựa trên web thường dễ dàng hơn, bởi vì nó có thể hoạt động trên bất kỳ máy tính nào, bất kể hệ điều hành (HĐH) hoặc phần cứng.Nếu tìm tín hiệu Internet là khó, thì các phiên bản máy tính để bàn có thể sẽ tốt hơn. Trong môi trường hợp tác, người dùng cần chia sẻ thông tin để mọi thành viên biết những gì đang diễn ra và có thông tin quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ.Cuối cùng, phần mềm cộng tác nguồn mở sẽ được đóng gói với nhiều cách khác nhau để người dùng tích hợp với nhau.Ví dụ: các tính năng cho phép người dùng trò chuyện, gửi email, tải lên và tải xuống các tệp và các cuộc họp lịch trình là cần thiết.Ngoài ra còn có các tính năng mở rộng, chẳng hạn như trò chuyện video và blog dự án, có thể giúp quản lý các nỗ lực hợp tác nhưng cũng có thể không cần thiết, tùy thuộc vào người dùng. Hầu hết các phần mềm cộng tác nguồn mở yêu cầu một quản trị viên có thể thêm và quản lý nhómcác thành viên.Phần mềm sẽ cho phép quản trị viên tăng hoặc giảm quyền của người dùng, tập hợp các thành viên thành các nhóm và xây dựng hồ sơ cho các thành viên.Điều này sẽ giúp nhóm hoạt động như một đơn vị và cũng sẽ thiết lập một chuỗi chỉ huy và hiển thị các thành viên mà họ phải làm việc cùng.