Làm cách nào để chọn phần mềm văn phòng nguồn mở tốt nhất?

Chọn phần mềm văn phòng nguồn mở tốt nhất bắt đầu bằng cách xác định những gì bạn cần phần mềm để làm và liệu bạn có yêu cầu một trình xử lý văn bản đơn giản hay bộ.Đọc đánh giá trực tuyến từ các công ty và người dùng đã thử nghiệm sản phẩm sẽ cho bạn ý tưởng tốt về hiệu suất của phần mềm văn phòng nguồn mở và chuẩn bị cho bạn bất kỳ vấn đề nào mà bạn có thể gặp phải với các chương trình.Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn sẽ tương thích với các chương trình khác và sẽ chạy trên máy tính của bạn cũng là một ý tưởng tốt. Có rất nhiều phần mềm văn phòng nguồn mở có sẵn.Trước khi xem xét từng chương trình riêng lẻ, có thể hữu ích để xác định chính xác những gì bạn muốn.Nếu bạn chỉ cần một trình xử lý văn bản hoặc chương trình đơn khác, bạn có thể tìm thấy sản phẩm tốt nhất trong lớp đó mà không cần xem xét bất kỳ tiện ích bổ sung hoặc tính năng bổ sung nào.Mặt khác, nếu bạn cần toàn bộ bộ văn phòng, tốt nhất nên chọn sản phẩm từ cùng một công ty hoặc một bộ đóng gói để tất cả các chương trình được đảm bảo là tương thích, có thể giúp chuyển thông tin giữa từng chương trình riêng lẻ.

Bước tiếp theo trong việc chọn phần mềm văn phòng nguồn mở tốt nhất là đọc các đánh giá từ các công ty đã thử nghiệm sản phẩm.Điều này thường sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về những gì mỗi chương trình cung cấp, cũng như một cách dễ dàng để so sánh tất cả các tùy chọn của bạn.Khi làm điều này, hãy chắc chắn rằng công ty xem xét sản phẩm không thiên vị.Nói chung, một tạp chí hoặc trang web công nghệ chỉ có một thương hiệu là một phần mở rộng của thương hiệu đó và có thể sẽ không cung cấp cho bạn thông tin trung thực.Nhìn vào đánh giá của khách hàng về sản phẩm.Nó có thể hữu ích để nghiên cứu cụ thể những gì bạn cần và muốn phần mềm làm.Ví dụ: nếu bạn cần một trình xử lý văn bản với kiểm tra ngữ pháp tuyệt vời, hãy tìm kiếm đánh giá từ những khách hàng cung cấp chi tiết về cách họ đã tìm thấy sản phẩm hoạt động trong lĩnh vực này.Vì phần mềm văn phòng nguồn mở thường được người dùng sửa đổi và cải tiến, đảm bảo rằng chương trình sẽ chạy trên máy tính của bạn là quan trọng.Các yêu cầu của hệ thống đối với phần mềm văn phòng nguồn mở thường sẽ có sẵn trên trang tải xuống và đôi khi trong các đánh giá và tổng quan được cung cấp bởi các công ty bên ngoài.Điều quan trọng nữa là xác định cách lưu các tệp trong phần mềm Open Office và để đảm bảo rằng các tệp sẽ tương thích và có thể sử dụng với các chương trình khác.Ví dụ: tạo một bài thuyết trình không thể được mở bởi chương trình được sử dụng bởi công ty của bạn để hiển thị bài thuyết trình có thể sẽ gây ra vấn đề.