Làm cách nào để chọn phần mềm tổ chức cá nhân tốt nhất?

Khi cố gắng chọn phần mềm tổ chức cá nhân tốt nhất cho nhu cầu của bạn, một số điều cần được xem xét.Hãy xem xét mục đích bạn cần phần mềm tổ chức cá nhân để phục vụ, cho dù bạn có ý định vận hành phần mềm từ nhiều máy hoặc thiết bị và số tiền bạn muốn chi cho phần mềm.Bạn sẵn sàng đầu tư bao nhiêu thời gian để học cách sử dụng bộ phần mềm đã chọn của bạn cũng nên được xem xét.Mỗi cân nhắc này cân nhắc trong cuộc thảo luận và sự lựa chọn phần mềm nhà tổ chức cá nhân của bạn sẽ phản ánh giá trị bạn đặt trên các điểm riêng lẻ này.

Cân nhắc đầu tiên khi chọn phần mềm tổ chức cá nhân hiệu quả là mục đích bạn cần phần mềm để phục vụ.Nếu bạn đang sử dụng phần mềm để điều phối người có thực hành bóng đá và ai có vở ballet, bạn có thể cần một phần mềm khác xa so với người kinh doanh nhỏ đang cố gắng theo dõi bữa trưa của khách hàng, chi phí kinh doanh và cuộc gọi bán hàng.Biết những gì bạn cần phần mềm của bạn để làm cho bạn là chìa khóa để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn.Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm tổ chức cá nhân của mình một cách nghiêm ngặt trên máy tính tại nhà của bạn, thì chương trình không rườm rà, miễn phí có thể là lựa chọn hoàn hảo.Tuy nhiên, nếu bạn muốn tham gia lịch trình của mình với bạn, bạn có thể muốn chọn phần mềm tương thích chéo với các hệ điều hành và thiết bị khác nhau như điện thoại di động và PDA hoặc chọn dịch vụ web có thể được truy cập từBất kỳ thiết bị kết nối Internet.Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể chọn một phần mềm tổ chức cá nhân có thể chạy từ ổ đĩa ngón tay cái USB để bạn có thể xem lịch trình và thông tin cá nhân của mình ngay cả khi bạn ra khỏi khu vực dịch vụ Internet.trị giá.Mặc dù tất cả các tính năng tốt đẹp bao gồm trong một số bộ phần mềm tổ chức cá nhân rất tốt để có, sự phát triển sản phẩm đó thường đi kèm với một mức giá.Nếu bạn không cần một chương trình với 16 đồng hồ thế giới khác nhau và 32 cài đặt báo thức, thì việc trả tiền cho tính năng này không có ý nghĩa gì nhiều.Có nhiều loại nhà tổ chức và bộ phần mềm có sẵn để giúp mọi người tổ chức lịch trình cá nhân và thông tin của họ có giá kinh tế hoặc miễn phí.Nếu các chương trình này không đáp ứng nhu cầu cá nhân của bạn, bạn luôn có thể chọn các tính năng bổ sung trong các gói có giá cao hơn..Mỗi chương trình sẽ đòi hỏi một chút thời gian để tìm hiểu cách thức hoạt động của nó.Các nhà tổ chức cá nhân phức tạp hơn thường đòi hỏi nhiều thời gian hơn để tìm hiểu các chức năng bổ sung.Cho dù phần mềm tổ chức cá nhân miễn phí của nó hay bộ phần mềm đắt nhất trên thị trường, nếu bạn không biết cách sử dụng nó, nó là vô ích.Trước khi bạn quyết định một người tổ chức cho nhu cầu cá nhân của mình, hãy quyết định bạn sẵn sàng đầu tư vào việc học cách sử dụng phần mềm và đưa ra lựa chọn phù hợp.