Làm cách nào để chọn nhà cung cấp SaaS tốt nhất?

Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), còn được gọi là phần mềm theo yêu cầu, là một loại phần mềm cho phép người dùng truy cập các chương trình khác nhau từ Internet mà không phải cài đặt phần mềm.SaaS thường được truy cập từ bên trong mạng của các doanh nghiệp và các tổ chức khác, và do đó được bảo vệ bởi tường lửa, điều này hạn chế sự truy cập của những người bên ngoài mạng hoặc những người trong mạng có thể không được phép truy cập một số loại thông tin.Nhà cung cấp SaaS là một công ty chuyên bán hoặc quản lý phần mềm này cho khách hàng.Để chọn nhà cung cấp SaaS tốt nhất, trước tiên có thể xem xét nhu cầu ngành của bạn, vì các nhà cung cấp khác nhau có thể có các chuyên ngành khác nhau.Các yếu tố như giá truy cập và chất lượng của phần mềm cũng cần được xem xét. Một nhà cung cấp SaaS có thể cung cấp phần mềm cho bất kỳ số lượng ngành công nghiệp nào, chẳng hạn như kế toán, nguồn nhân lực hoặc dịch vụ khách hàng.Trong một số trường hợp, các nhà cung cấp cung cấp các tùy chọn phần mềm cho một số trường khác nhau.Những người khác chỉ chuyên về một số ngành công nghiệp.Một số chuyên gia xem xét SaaS có thể chọn làm việc với một nhà cung cấp chuyên về ngành công nghiệp cụ thể của họ vì loại nhà cung cấp này có thể có danh tiếng tốt hơn, mà các chuyên gia thường liên kết với mức chất lượng cao hơn.Một khoản phí để truy cập vào phần mềm.Trong một số trường hợp, đây có thể là phí đăng ký một lần.Lần khác, nhà cung cấp có thể sạc cho khách hàng mỗi khi phần mềm được truy cập.Một phương pháp đang trở nên phổ biến hơn đối với các nhà cung cấp dịch vụ là tùy chọn truy cập miễn phí, mặc dù nhiều người sử dụng các dịch vụ này tin rằng quyền truy cập miễn phí này có thể bao gồm sự phụ thuộc nặng nề vào quảng cáo và thậm chí bán thông tin khách hàng, chẳng hạn như địa chỉ email, bưu điệnđịa chỉ và số điện thoại.Để chọn nhà cung cấp SaaS tốt nhất, có thể hữu ích khi xem xét số tiền bạn đã lập ngân sách cho phần mềm, cũng như các mối quan tâm liên quan đến gián đoạn do quảng cáo và bảo mật thông tin người dùng. Chất lượng của nhà cung cấp SaaS có thể phụ thuộc vàoCác yếu tố như hiệu quả của phần mềm và dễ sử dụng.Một mối quan tâm chung giữa nhiều cá nhân sử dụng SaaS là mức độ bảo mật được cung cấp.Các tổ chức và cá nhân có thể lưu trữ thông tin nhạy cảm trong mạng của họ thường quan tâm đến các vi phạm bảo mật có thể xảy ra thông qua việc truy cập phần mềm trực tuyến được chạy trong mạng.Cập nhật bảo mật tự động, quét virus và đăng nhập phức tạp các yêu cầu có thể giúp cải thiện hiệu quả của bảo mật SaaS.