Làm cách nào để chọn phần mềm SaaS tốt nhất?

Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) cho phép các doanh nghiệp và cá nhân truy cập vào phần mềm mà họ thường không mua hoàn toàn hoặc nâng cấp thường xuyên.Để chọn phần mềm SaaS tốt nhất, hãy làm việc với một nhà cung cấp đáng tin cậy và đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng nhu cầu của các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn.Chọn một tùy chọn hiệu quả về chi phí và linh hoạt.Hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân quyết định sử dụng phần mềm SaaS đều làm như vậy để giảm chi phí trong khi duy trì hoặc tăng khả năng phần mềm, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp SaaS của bạn đang giúp bạn đáp ứng các mục tiêu này. Việc chọn phần mềm SaaS tốt nhất bắt đầu với nhà cung cấp đáng tin cậy.Mặc dù số lượng lớn các đại lý phần mềm SaaS của bên thứ ba, bạn có thể tìm hiểu thêm về nhà cung cấp và lịch sử và danh tiếng của họ.Mặc dù lớn hơn không nhất thiết là tốt hơn, nhưng thường an toàn hơn khi dựa vào một nhà cung cấp dịch vụ đã được thiết lập hơn là rủi ro làm việc với một công ty chưa biết.Một tổ chức có uy tín sẽ có cơ sở hạ tầng cần thiết để cung cấp cho bạn mức độ dịch vụ mong muốn. Khi bạn nghiên cứu các nhà cung cấp dịch vụ, hãy chú ý đến bất kỳ Điều khoản dịch vụ nào.Nhiều nhà cung cấp phần mềm Internet cung cấp các tùy chọn cấp phép tuyệt vời có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho các tài khoản nhiều người dùng, nhưng không phải tất cả các nhà cung cấp SaaS đều cung cấp các tùy chọn này.Cũng xem xét các yêu cầu kết nối.Một số dịch vụ không cần gì nhiều hơn một thiết bị có khả năng Internet, trong khi các dịch vụ khác yêu cầu các thiết bị có hệ điều hành cụ thể hoặc khả năng kết nối từ xa.Những loại vấn đề này cần được giải thích rõ ràng trong các điều khoản dịch vụ và mô tả kế hoạch.

Khi doanh nghiệp hoặc khối lượng công việc của bạn phát triển, bạn có thể thấy rằng bạn cần thêm phần mềm SaaS.Trước khi mua bất kỳ dịch vụ nào, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh mà bạn có thể yêu cầu.Một số tổ chức cung cấp các kế hoạch dịch vụ có khả năng khách hàng cao cho phép bạn thay đổi cấu hình và dịch vụ quy mô để đáp ứng nhu cầu thay đổi.Một trong những lý do cho việc sử dụng phần mềm SaaS là để giảm một số vấn đề và chi phí liên quan đến phần mềm nội bộ, vì vậy bạn nên theo dõi kế hoạch SaaS của mình để đảm bảo rằng bạn đang nhận được những lợi ích thúc đẩy bạn bắt đầu sử dụng nó.Phần mềm SaaS của bạn phải có giá cả phải chăng và linh hoạt hơn so với giải pháp nội bộ và phải đáng tin cậy và thậm chí đáng tin cậy hơn.