Các loại phần mềm miễn phí fax khác nhau là gì?

Có một số loại phần mềm miễn phí fax có sẵn cho nhiều hệ điều hành.Hầu hết các phần mềm miễn phí được thiết kế chỉ đơn giản là gửi tệp hình ảnh đến máy fax và đàm phán các giao thức liên lạc thông qua kết nối modem và điện thoại tiêu chuẩn hoặc kết nối giọng nói qua giao thức Internet (VoIP).Một số phần mềm miễn phí được thiết kế chỉ để nhận fax theo cùng một cách hoặc có thể xử lý cả gửi và nhận.Phần mềm miễn phí fax đầy đủ tính năng hơn có thể chuyển đổi tài liệu thành các tệp hình ảnh có thể được gửi đến fax hoặc nó có thể sử dụng các chương trình nhận dạng ký tự quang nguồn (OCR) để chuyển đổi các bản fax đến các tệp văn bản có thể chỉnh sửa.Một loại phần mềm miễn phí fax hơi khác chỉ hoạt động như một công cụ quản lý, thay vào đó dựa vào các dịch vụ trực tuyến miễn phí để thực hiện fax thực tế, mặc dù các chương trình phần mềm miễn phí này có thể có quảng cáo trên trang bìa của fax.Phần mềm miễn phí fax là một chương trình gửi fax đến một máy khác theo một cách nào đó.Chúng có thể rất cơ bản, chỉ có khả năng quay số, kết nối và gửi tệp hình ảnh hoặc chúng có thể giàu tính năng hơn, sử dụng các mô-đun để chuyển đổi tài liệu văn bản thành hình ảnh trước khi được gửi.Nói chung, một modem và đường dây điện thoại tiêu chuẩn được yêu cầu cho chương trình fax hoạt động, mặc dù một số phần mềm miễn phí có thể sử dụng kết nối VoIP để gửi fax.

Ít phổ biến là các chương trình phần mềm miễn phí được thiết kế để nhận fax thông qua modem.Điều này một phần là do khó khăn hoặc không thực tế để thăm dò một modem cho tín hiệu fax mà không làm gián đoạn các thiết bị khác, chẳng hạn như máy trả lời, cũng bỏ phiếu cho dòng.Nhiều phiên bản nhận phần mềm dựa vào người dùng để cho biết khi nào fax đến, khiến người dùng phải ở lại trước máy tính cho đến khi cuộc gọi đến.Điều đó làm cho việc gửi và nhận fax dễ dàng hơn.Các chương trình này đôi khi có thể quản lý các tài liệu, chuyển đổi chúng giữa các định dạng và thực hiện fax tự động thành nhiều số trong sổ địa chỉ.Các chức năng hữu ích khác có thể được thực hiện bao gồm gửi các tài liệu fax được chuyển đổi qua email, email hoặc thông báo nhắn tin tức thời về các bản fax nhận được và chỉnh sửa hình ảnh cơ bản để cho phép thêm chữ ký hoặc con dấu vào các tài liệu được fax.Chương trình không bao gồm bất kỳ loại chức năng bẩm sinh nào để gửi hoặc nhận fax.Thay vào đó, các chương trình này tập trung vào việc tạo tài liệu và sau đó kết nối với một máy chủ trực tuyến thông qua Internet để gửi fax.Điều này có lợi ích là không yêu cầu máy tính hoặc thiết bị chạy phần mềm miễn phí fax để cài đặt modem, nhưng nó có biến chứng dựa vào dịch vụ của bên thứ ba để fax.Trong các trường hợp này, phần mềm miễn phí có thể trở nên vô dụng nếu máy chủ trực tuyến chính ngừng hoạt động, đồng thời cũng có khả năng loại bỏ kiểm soát đối với các khía cạnh liên quan đến chất lượng nhất định của truyền fax.