Các loại giải pháp cổng thông tin khác nhau là gì?

Có ba loại giải pháp cổng thông tin khác nhau có sẵn trên thị trường phần mềm thương mại: Internet, giao diện dữ liệu điện tử và quản lý dữ liệu.Giải pháp cổng thông tin là một loại sản phẩm phần mềm được sử dụng để quản lý sự tương tác giữa cộng đồng người dùng và hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp back-end.Loại phần mềm này đã tăng lên phổ biến vì chức năng phần mềm đã được cải thiện.Mục đích chính của các giải pháp cổng thông tin là cung cấp một phương thức an toàn cho người dùng bên ngoài mạng COMYYS để có được quyền truy cập vào dữ liệu và cập nhật thông tin trong hệ thống chính.Các hệ thống này đã được sử dụng kể từ khi bắt đầu các mạng máy tính và sự phát triển của các giải pháp cổng thông tin là một sự phát triển tự nhiên của phương pháp truyền dữ liệu ban đầu giữa các mạng.Giải pháp cổng thông tin Internet sử dụng công nghệ máy chủ web và phần mềm ứng dụng.Các công cụ này được sử dụng để quản lý cấu hình truy cập, kiểm soát dữ liệu được hiển thị và giới hạn thông tin có thể được thay đổi hoặc cập nhật.Nhiều công ty sử dụng các giải pháp này để cung cấp quyền truy cập vào các hệ thống chính từ một loạt các vị trí vật lý.Đây là một giải pháp dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều so với việc tạo và bảo trì nhiều mạng an toàn.Một ví dụ tuyệt vời về giải pháp cổng thông tin Internet là một quy trình hoàn trả chi phí trực tuyến.Trong nhiều tổ chức, nhân viên đăng nhập vào một trang web và được cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu và chức năng dựa trên vai trò của họ.Một loạt các công cụ, chẳng hạn như quy trình làm việc tự động, thông báo e-mail và báo cáo trực tuyến thường có sẵn trong một cổng thông tin trực tuyến.Công việc phát triển cho một giải pháp cổng thông tin thường nhanh hơn và hiệu quả hơn về chi phí so với các lựa chọn thay thế.Giao diện dữ liệu điện tử (EDI) là một cách an toàn để tải lên và truyền một lượng lớn dữ liệu giữa các hệ thống.Điều này được sử dụng để đạt được với một loạt các quy trình thủ công.Các giải pháp cổng thông tin này là một cách tuyệt vời để tự động hóa quá trình này và tối đa hóa sự tham gia của nhân viên.Bên bên ngoài được cung cấp một địa chỉ mạng, ID người dùng và mật khẩu duy nhất.Khi đăng nhập thành công, dữ liệu có thể được tải lên và đăng trực tiếp vào hệ thống mà không cần can thiệp thủ công.Trong nhiều công ty, một giải pháp cổng thông tin được sử dụng để hỗ trợ bảng điều khiển người dùng.Bảng điều khiển này có thể truy cập dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau, tạo một hệ thống duy nhất để người dùng truy cập trong khi duy trì các hệ thống back-end riêng biệt.Đây là cách hiệu quả nhất để kết hợp các hệ thống mới và di sản thành một hệ thống duy nhất, có thể quản lý được.