Kiểm toán nội dung là gì?

Với rất nhiều internet được điều khiển bởi nội dung web, thực hiện kiểm toán nội dung có thể là hoạt động quan trọng nhất để đảm bảo khả năng hiển thị tối ưu của một trang web.Kiểm toán nội dung, đôi khi được gọi là hàng tồn kho nội dung hoặc đánh giá nội dung, được thực hiện để đảm bảo rằng văn bản, hình ảnh và liên kết đều đang hoạt động.Ngoài ra, kiểm toán nội dung có thể tiết lộ các vấn đề với sự thân thiện với người dùng của một trang web để có thể sửa chữa và cải tiến để làm cho nó hữu ích hơn cho khách truy cập.Một cuộc kiểm toán nội dung được tạo thành từ hai hoạt động quan trọng: lưu trữ cẩn thận nội dung web hiện có và sau đó thực hiện các thay đổi để cải thiện hiệu suất của toàn bộ trang web.Để thực hiện một loại kiểm toán này, nó rất quan trọng để xử lý các nhiệm vụ này trong hai bước riêng biệt để nó được thực hiện kỹ lưỡng và không có sai lệch.Nói chung, kiểm toán nội dung được thực hiện bởi một nhóm độc lập gồm các nhà quản lý nội dung trang web và nhà thiết kế web, những người sẽ đánh giá từng trang của một trang web trên mỗi cấp độ nội dung.

Thực hiện kiểm toán nội dung là một quá trình tẻ nhạt để xem xét từng phần của một trang web.Bắt đầu với các lĩnh vực quan trọng nhất của trang web, chẳng hạn như trang chủ, kiểm toán sẽ giải quyết mọi vấn đề rõ ràng với việc trình bày nội dung và thiết kế tổng thể của trang web.Khi bất kỳ vấn đề nào được xác định, kiểm toán nội dung chuyển sang kiểm tra thực tế văn bản, liên kết và hình ảnh có trên mỗi trang web, trong khi nhóm thiết kế web hoạt động để khắc phục các vấn đề định dạng.Khi kiểm toán nội dung tiến triển, dữ liệu nên được lưu vào bảng tính bên ngoài hoặc tệp để bảo vệ bất kỳ nội dung độc quyền nào.Đây sẽ là một hướng dẫn sẽ giúp giữ cho quá trình kiểm kê nội dung theo thứ tự và giữ lại bất kỳ dữ liệu nào có thể dễ dàng bị mất khi kiểm toán tiếp tục.Ngoài ra, bảng tính nội dung sẽ cung cấp cho các nhà quản lý nội dung một hồ sơ sửa chữa được thực hiện sẽ giúp các nhà thiết kế web khi họ làm việc trên việc thiết kế lại các lĩnh vực quan trọng của trang web.Một khi đã hoàn thành đánh giá và chỉnh sửa nội dung đầy đủ, các nhà quản lý nội dung phải tiếp tục giám sát trang web để đảm bảo rằng các từ khóa và liên kết được duy trì để thực hiện tối ưu trang web.Ngoài ra, các bản cập nhật cho các nguồn cấp dữ liệu trực tiếp như blog hoặc khu vực bình luận nên được theo dõi để đảm bảo chúng chiếu một hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp lên thế giới.Kiểm toán bổ sung có thể được thực hiện định kỳ để giữ cho trang web thực hiện hiệu quả theo thời gian.