Máy chủ danh sách gửi thư là gì?

Máy chủ danh sách gửi thư là một chương trình giúp quản lý một số danh sách gửi thư riêng biệt cho người dùng hoặc một nhóm người dùng.Có một số chương trình máy chủ danh sách gửi thư hiện có trên thị trường.Hai trong số các máy chủ danh sách phổ biến hơn ngày nay là Majordomo và Listserv.Một loạt các máy chủ danh sách miễn phí cũng đã được triển khai trong những năm gần đây.Máy chủ danh sách gửi thư là một cách tuyệt vời để duy trì các danh sách gửi thư khác nhau mà không phải buộc các tài nguyên trên ổ cứng cục bộ hoặc thậm chí là một mạng cục bộ.Nhiều doanh nghiệp sử dụng danh sách gửi thư điện tử để tiếp cận khách hàng sẽ mã hóa danh sách và lưu trữ chúng trên máy chủ từ xa.Khi cần, máy chủ được truy cập và danh sách thích hợp được kích hoạt cho một thư nhất định.Sau đó, máy chủ quan tâm đến việc gửi thư đến tất cả các địa chỉ có trong danh sách được chỉ định.Một số ví dụ mạnh mẽ hơn về máy chủ danh sách gửi thư bao gồm các tính năng ở trên và ngoài việc lưu trữ danh sách email đơn giản và sử dụng danh sách trong các chiến dịch email hàng loạt.Một tùy chọn rất phổ biến là cho phép máy chủ cũng quản lý các chức năng chọn tham gia và từ chối liên quan đến các địa chỉ có trong danh sách.Chức năng này cho phép các bên quan tâm đăng ký và nhận thư trong tương lai được gửi đến toàn bộ danh sách.Đồng thời, máy chủ cung cấp khả năng cho những người không còn muốn nhận tin nhắn để xóa địa chỉ email khỏi danh sách tự động.

Cùng với khả năng chọn tham gia hoặc ra khỏi danh sách nhất định, một số chương trình máy chủ danh sách gửi thư phổ biến hơn cũng giúp thanh lọc danh sách rất dễ dàng.Khi một email bị trả về vì một số lý do, máy chủ danh sách gửi thư có thể ghi chú và được đặt để tự động xóa địa chỉ hoặc cung cấp cho chủ sở hữu danh sách các chi tiết về Bounce.Chủ sở hữu sau đó có thể chọn xóa địa chỉ nảy khỏi danh sách hoặc ủy quyền tiếp tục bao gồm.