Phần mềm trình bày trình chiếu là gì?

Phần mềm trình bày trình chiếu là phần mềm cho phép người dùng trình bày thông tin dưới dạng trình chiếu.Thông thường, phần mềm trình bày trình chiếu cho phép người trình bày hiển thị thông tin trên một màn hình lớn phía sau anh ta trong khi anh ta thao tác thông tin qua máy tính.Phần mềm trình bày là lý tưởng cho một người trình bày quan tâm đến việc thêm một thành phần trực quan vào một bài thuyết trình nặng âm thanh như một bài giảng.Trình bày trình chiếu đã từng được sử dụng với các máy chiếu slide thực tế, nhưng khi sự phát triển công nghệ trong máy tính cá nhân phát triển, các chương trình cho các máy tính này cũng vậy.Phần mềm trình bày hiện có sẵn để được sử dụng bởi hầu hết mọi người dùng trên máy tính PC hoặc MAC.Một số lựa chọn phần mềm trình bày trình chiếu phổ biến bao gồm Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Incập, Google Trình bày và Keynote táo.Do tính phổ biến của nó, nhiều người gọi phần mềm trình bày trình chiếu nói chung là PowerPoint đơn giản.Mặc dù Microsoft PowerPoint có lẽ là phần mềm trình bày được biết đến rộng rãi nhất trên thị trường, nhưng các lựa chọn thay thế của nó không kém phần khả thi và quyết định sử dụng phần mềm trình bày nào có thể, theo nhiều cách, chỉ đi theo sở thích cá nhân.

Mặc dù các thương hiệu và chương trình khác nhau có sẵn trên thị trường, hầu hết mọi ví dụ về phần mềm trình bày trình chiếu tự hào có ba thành phần chính: chèn và chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh và thao tác và một tính năng cho phép cả văn bản và hình ảnh được trình bày trong trình chiếu.Người dùng có thể chèn văn bản để sửa đổi hoặc khen các bài thuyết trình của họ hoặc để nhắc nhở người tham dự các điểm trình bày chính.Tương tự, hình ảnh cá nhân hoặc hình ảnh chứng khoán như Clip Art có thể được đưa vào bài thuyết trình để giúp người tham dự hình dung thông tin dựa trên văn bản.Hiển thị thông tin trong trình chiếu cho phép người trình bày bổ sung bài thuyết trình của mình bằng một công cụ có khả năng giữ sự chú ý của người tham dự.Phần mềm trình bày trình chiếu cho người thuyết trình kiểm soát nhiều hơn các bài thuyết trình của họ.Họ chỉ có thể tiến hành một slide tiếp theo sau khi điểm của anh ấy hoặc cô ấy đã được làm rõ, tất cả các cuộc thảo luận đã diễn ra và bất kỳ câu hỏi nào đã được trả lời.Ngoài ra, tính năng động mà phần mềm trình bày trình chiếu cung cấp trong một cài đặt trình bày có thể mang lại cho bài thuyết trình một cảm giác tương tác hơn.Các công cụ bổ sung tiêu chuẩn như tờ báo giấy, bảng phấn, áp phích và biểu đồ lật có thể được từ bỏ với việc sử dụng đúng phần mềm trình bày trình chiếu.Ví dụ, những người thuyết trình muốn cung cấp cho người tham dự một công cụ bổ sung vật lý có thể quyết định in ra các slide của họ và đưa họ ra cho người tham dự để họ có thể tham khảo các slide riêng lẻ trong bất kỳ phần nào của bài thuyết trình.