Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là một lớp phần mềm cho phép các nhà cung cấp và khách hàng chia sẻ thông tin thông qua một chương trình máy tính liên tục.Loại phần mềm này được tìm thấy trong lĩnh vực sản xuất nhưng cũng có thể được sử dụng trong ngành phân phối.Mục đích chính của loại phần mềm này là theo dõi các vật liệu trong quá trình sản xuất hoặc lắp ráp chung.Phần đầu tiên của chuỗi cung ứng bắt đầu với chuyển động của nguyên liệu thô.Khi nhận được vật liệu, nhà cung cấp cập nhật hệ thống với các chi tiết của các vật liệu.Khi các vật liệu được sử dụng và các sản phẩm được tạo ra, chúng được theo dõi trong phần mềm quản lý chuỗi cung ứng.Hệ thống được cập nhật tại các điểm cố định trong quy trình, bao gồm cả ở cuối quá trình.Có hai loại sản phẩm phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: Doanh nghiệp và chuyên dụng.Một hệ thống doanh nghiệp có kết nối với các mô -đun và dữ liệu liên quan đến tài chính, nguồn nhân lực, cung ứng và các khía cạnh vật chất của quy trình.Một hệ thống chuyên dụng không có kết nối với các hệ thống và chức năng khác hoàn toàn độc lập.Để chia sẻ thông tin với các công cụ phần mềm khác, các chương trình tùy chỉnh được yêu cầu trích xuất dữ liệu để phân tích hoặc cập nhật các hệ thống khác.Trong nhiều công ty sản xuất, các nhà cung cấp chuỗi cung ứng là một phần không thể thiếu của quy trình.Sử dụng sản phẩm phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, mỗi nhà cung cấp riêng lẻ có thể truy cập dữ liệu về tình trạng hiện tại của quy trình sản xuất.Dữ liệu được cung cấp cho nhà cung cấp bao gồm các mức tồn kho, số lượng đơn vị trong sản xuất và các đơn vị trong kiểm soát chất lượng.Thông qua loại phần mềm này, mỗi thành viên của chuỗi cung ứng giữ quyền kiểm soát và trách nhiệm đối với các mức tồn kho.Hầu hết các công ty sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng xây dựng năng suất và hiệu suất vào hợp đồng với nhà cung cấp.Nhà cung cấp bị tính phí cho bất kỳ sự gián đoạn nào trong sản xuất do các vấn đề về chứng khoán hoặc hàng tồn kho.Thanh toán thường gắn liền với các sản phẩm hoàn chỉnh vượt qua kiểm tra chất lượng, khuyến khích cả chất lượng cao và giao hàng kịp thời.

Việc sử dụng hiệu quả phần mềm chuỗi cung ứng đã dẫn đến giảm các gián đoạn sản xuất và chậm trễ vì các vấn đề hàng tồn kho.Bằng cách cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào hệ thống, dữ liệu được trao đổi ngay lập tức, giảm sự chậm trễ và các vấn đề giao tiếp.Các nhà cung cấp được tích hợp vào quy trình và có động lực cao để đảm bảo rằng cổ phiếu được duy trì ở các cấp độ thích hợp, có lợi cho mọi người.Thông tin này cũng được sử dụng trong các cuộc đàm phán hợp đồng, có thể là một lợi ích cho khách hàng hoặc nhà cung cấp, tùy thuộc vào hiệu suất.