Quản lý truy cập web là gì?

Quản lý truy cập web là một loại quy trình bảo mật được thiết kế để đặt giới hạn về người có thể truy cập vào một số trang nhất định liên quan đến trang web.Cách tiếp cận này thường liên quan đến việc tạo và quản lý các thủ tục theo dõi cách người dùng được chỉ định thông tin đăng nhập cũng như quyền và trách nhiệm khi sử dụng dữ liệu trên trang hoặc trang web được bảo vệ.Các công ty thường sử dụng quản lý truy cập web để cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào dữ liệu và công cụ có liên quan đến nhiệm vụ được giao của họ, đồng thời ngăn chặn quyền truy cập trái phép vào các thông tin và chức năng khác không bắt buộc để thực hiện các nhiệm vụ đó.Với quản lý truy cập web, quản trị viên hoặc nhóm hành chính sẽ làm việc với nhân viên công nghệ thông tin để xác định quy trình gán thông tin đăng nhập và cách buộc các quyền và đặc quyền cụ thể với các thông tin đó.Ví dụ: nếu một nhóm bán hàng nằm rải rác trên một khu vực địa lý lớn phải có quyền truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu bán hàng, cơ sở dữ liệu đó sẽ nằm trên máy chủ hoặc máy chủ có thể được truy cập bằng bất kỳ máy tính nào được kết nối với Internet.Mỗi nhân viên bán hàng sẽ được cung cấp địa chỉ trang web để đăng nhập vào cơ sở dữ liệu, sử dụng thông tin đăng nhập được chỉ định bởi quản trị viên.Những thông tin đăng nhập đó sẽ quyết định thông tin nào mà nhân viên bán hàng có thể truy cập và loại hành động nào anh ta hoặc cô ta có thể tham gia trong khi sử dụng cơ sở dữ liệu.Nếu hoàn cảnh của nhân viên bán hàng thay đổi, bằng cách khuyến mãi hoặc bị chấm dứt khỏi công ty, quản trị viên có thể xóa thông tin đăng nhập hoặc sửa đổi các đặc quyền liên quan đến thông tin đó, tùy thuộc vào cách tiếp cận nào là lợi ích tốt nhất của bảo mật máy tính.Cùng với việc có thể hạn chế các hoạt động của người dùng, quản lý truy cập web cũng bao gồm khả năng theo dõi ai làm những gì trong khi đăng nhập vào mạng.Việc tạo các tệp nhật ký trên mỗi người dùng, dựa trên thông tin đăng nhập được sử dụng, giúp dễ dàng xây dựng lại các hoạt động.Các tệp nhật ký này thường được lưu trữ trong một khoảng thời gian, giúp việc quay lại chi tiết dễ dàng hơn nhiều nếu một số câu hỏi phát sinh liên quan đến cách một nhân viên nhất định sử dụng các đặc quyền của mình vào một ngày cụ thể để thực hiện các chức năng nhất định.Ngoài việc giám sát và quản lý các hoạt động của người dùng được ủy quyền, quản lý truy cập web cũng ghi chú các nỗ lực không thành công để truy cập mạng.Theo dõi loại chi tiết này thường có thể cảnh báo cho các quản trị viên về nhu cầu tăng bảo mật máy tính, đặc biệt là nếu một hoặc nhiều nỗ lực đó đã tiến gần đến việc vi phạm tường lửa mạng và các biện pháp bảo mật khác.Quản lý truy cập web tốt nhất giữ cho mạng được bảo vệ đồng thời đảm bảo các quy trình xác thực cho phép người dùng được ủy quyền kết nối với dữ liệu cần thiết, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến vị trí của họ, trong khi ngăn chặn hiệu quả truy cập trái phép có thể dẫn đến trộm cắp và rò rỉthông tin.