Các loại vận đơn khác nhau là gì?

Hóa đơn theo dõi vận đơn được sử dụng để cung cấp tình trạng hiện tại của các lô hàng được gửi bởi tàu, tàu chở hàng, vận chuyển hàng không và mặt đất.Các công ty và cá nhân sử dụng các hệ thống theo dõi để xác minh xem một lô hàng đã đạt đến người nhận dự định hay để lấy thời gian ước tính của các đến.Hầu hết các hệ thống theo dõi được điều khiển bởi các máy chủ cơ sở dữ liệu máy tính, các thiết bị quét cầm tay và các công cụ trạng thái dựa trên web.Hóa đơn có thể được truy tìm bởi một số lượng vận đơn (BL), số container, tên tàu hoặc số đặt phòng.

BL hoặc số lô hàng là một trong những loại thông thường được sử dụng nhất là theo dõi vận đơn.Số này thường được chỉ định bởi một máy tính khi hóa đơn lô hàng được tạo.Số được bao gồm trên nhãn vận chuyển và có thể được hiển thị trực quan dưới dạng mã vạch được quét bởi các máy tính cầm tay.Mỗi lần lô hàng đi qua một trung tâm phân phối hoặc được đặt lên một phương tiện vận chuyển, mã vạch được quét để cung cấp một bản cập nhật..Khi hàng hóa được đặt hàng và vận chuyển với số lượng lớn, chúng có thể được nhóm thành các thùng chứa riêng biệt.Ví dụ, các bộ phận tự động có thể được vận chuyển trên một tàu vận chuyển dự kiến sẽ cung cấp một số container đến một cổng.Mạng lưới chuỗi cung ứng thường có thể xác định khi nào một khách hàng đặt hàng sẽ đến bằng cách theo dõi số lượng container Hàng hóa được chỉ định.Với loại hóa đơn theo dõi vận đơn này, tên hoặc số lượng xe vận chuyển một nhóm lô hàng cụ thể được sử dụng.Ví dụ: tên tàu hoặc số chuyến bay có thể được nhập vào hệ thống theo dõi để có được trạng thái hiện tại.Hầu hết các hệ thống theo dõi được vi tính hóa cho thấy hiện đang sở hữu lô hàng, bao gồm tên vận chuyển và số người vận hành xe.

Số đặt phòng là một loại hóa đơn theo dõi vận đơn được sử dụng ở một số quốc gia và khu vực.Chúng tương tự như BL hoặc số theo dõi xác định các gói riêng lẻ.Đặt và số BL có thể chứa một loạt các số và chữ cái và hiếm khi được sử dụng lại.Họ cung cấp một cách thuận tiện để các công ty xác minh rằng người nhận đã nhận được đơn đặt hàng và ngăn ngừa tổn thất tài chính do yêu cầu về hàng hóa bị mất. Phần lớn các nhà mạng vận chuyển cung cấp các ứng dụng dựa trên web cho phép khách hàng kiểm tra tình trạng hiện tại của một lô hàng trực tuyến.Các công cụ này là một phần quan trọng của một hệ thống theo dõi vận đơn vì chúng tự động tạo các trạng thái theo số hoặc tên.Một số công ty đang bắt đầu kết hợp công nghệ RFID (nhận dạng tần số vô tuyến) với các hệ thống theo dõi phân phối, mở rộng dựa trên ý tưởng sử dụng các số nhận dạng duy nhất để theo dõi vị trí của hàng hóa.