Làm cách nào để chọn máy nhắn tin kỹ thuật số tốt nhất?

Để phù hợp với máy nhắn tin kỹ thuật số tốt nhất, một người hoặc công ty nên xem xét những gì máy nhắn tin sẽ được sử dụng cho, bao nhiêu khoảng cách của nó che phủ vai và thông tin cần truyền thông tin nào.Một người chỉ cần một máy nhắn tin duy nhất để hiển thị số điện thoại có thể mua máy nhắn tin kỹ thuật số cơ bản rẻ hơn nhiều so với một công ty cần một số máy nhắn tin có thể gửi tin nhắn văn bản cho các máy nhắn tin khác trong tòa nhà.Một doanh nghiệp cao cấp cũng có thể muốn đầu tư vào các máy nhắn tin cho phép giao tiếp bằng giọng nói thay vì dựa vào hệ thống nhắn tin văn bản. Các máy nhắn tin giao tiếp theo nhiều cách khác nhau.Thông thường, một máy nhắn tin kỹ thuật số bao gồm một màn hình có thể hiển thị số, chữ cái hoặc cả hai.Để giao tiếp nhiều hơn một số điện thoại đơn giản, máy nhắn tin cần phải là chữ và số hoặc nó có thể là một máy nhắn tin cho phép người đó nói chuyện với nó thay vì gõ tin nhắn.Máy nhắn tin cơ bản nhất, được gọi là máy nhắn tin giai điệu, không có màn hình và đơn giản là tiếng bíp khi được phân trang.Loại máy nhắn tin này hoạt động tốt trong một nhà hàng để cảnh báo khách hàng khi bàn của họ đã sẵn sàng.

Khu vực máy nhắn tin cũng sẽ được sử dụng là một yếu tố quan trọng.Những người làm việc trên một công trường xây dựng lớn, chẳng hạn, sẽ cần các máy nhắn tin kỹ thuật số bao gồm một phạm vi lớn hơn so với một người làm việc bên trong một tòa nhà văn phòng nhỏ.Loại công việc đang được thực hiện và sự cấp bách của các tin nhắn được gửi cũng sẽ đóng một vai trò.Một bệnh viện sẽ muốn có một hệ thống máy nhắn tin bằng giọng nói hoặc chữ và số bao gồm phạm vi của tòa nhà và có thể giao tiếp tin nhắn một cách nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.Nên kiểm tra nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường.Máy nhắn tin phải chắc chắn nhưng nhẹ và dễ dàng kẹp vào vòng đai hoặc túi.Nó nên được đính kèm nhưng dễ dàng loại bỏ và đọc khi cần thiết.Thường thì một máy nhắn tin kỹ thuật số với màn hình đối diện với người đeo để anh ta có thể đọc nó mà không cần tháo nó ra khỏi túi.Người mua nên xem xét thời lượng pin của máy nhắn tin, đặc biệt là trong tình huống kinh doanh mà các máy nhắn tin cần kéo dài thời gian làm việc.Một yếu tố quan trọng khác trong việc chọn máy nhắn tin kỹ thuật số là kích thước hiển thị và chất lượng của màn hình.Vì màn hình thường là phương tiện liên lạc duy nhất, nên nên rõ ràng và dễ đọc.Nó cũng nên có văn bản lớn cho những người gặp khó khăn khi đọc các chữ cái nhỏ.