Các loại máy fax khác nhau là gì?

Một máy fax, viết tắt của máy fax, gửi và nhận kết xuất tài liệu.Máy gửi truyền một hình ảnh đồ họa của một hoặc nhiều tài liệu trên các đường dây điện thoại dưới dạng luồng dữ liệu được xây dựng lại bởi máy tiếp nhận.Máy fax giúp việc gửi giấy tờ trên khắp thị trấn, trên toàn quốc hoặc thậm chí đến một khu vực khác của thế giới, tất cả trong vài giây.Máy có sản phẩm cuối cùng trông rất giống một trang in.Tương phản điều này với quá khứ khi các máy fax ban đầu sử dụng các cuộn giấy nhiệt đặc biệt, bất tiện và đắt tiền, và không phải lúc nào cũng tạo ra một kết xuất tốt của tài liệu được fax.Một fax giấy đơn giản sử dụng giấy photocopy tiêu chuẩn và các quy trình mực.

Một sự tiến triển tự nhiên trong sự phát triển của máy fax là máy đa chức năng.Ví dụ, hầu hết các máy fax ngày nay đều có các tính năng thoại tích hợp và các tính năng cầm tay tiên tiến để điện thoại có thể đóng vai trò là điện thoại chính của một văn phòng nhỏ.Máy fax sẽ phân biệt giữa các cuộc gọi modem đến và cuộc gọi của con người và sẽ tự động trả lời các cuộc gọi được fax.Các tính năng điện thoại thường có cấu hình cao.Một chức năng khác phổ biến cho hầu như tất cả các mô hình hiện nay là khả năng sử dụng máy fax làm máy photocopy.Nói chung, điều này có nghĩa là được sử dụng cho công việc nhiệm vụ ánh sáng như một sự tiện lợi, và không có ý định thay thế một máy sao chép độc lập hạng nặng.Nhiều máy fax cũng tích hợp một máy quét, loại bỏ một máy bổ sung khác xung quanh văn phòng hoặc nhà, và nhiều máy có thể hoạt động như máy in.Những mô hình này thường sẽ có khay giấy công suất lớn hơn.Một máy fax giấy đơn giản với chức năng tích hợp cơ bản - fax, điện thoại và máy sao chép - có thể bắt đầu ít như 55 đô la Mỹ, mặc dù giá sẽ phụ thuộc vào các tính năng tạo, mô hình và tổng thể.Ví dụ, một mô hình có nhiều đường dây điện thoại sẽ có giá cao hơn một chút, cũng như chức năng của máy in.Ngoài ra, một máy fax laser sẽ đắt hơn một mô hình tiêu chuẩn, cũng như các máy fax có thể in màu. Một số tính năng tiện dụng để tìm kiếm trong các máy fax bao gồm khả năng gửi fax tự động vào giữa đêm.Điều này tận dụng giá điện thoại thấp hơn, tiện dụng cho việc fax đường dài không ưu tiên.Cùng với điều này có một số trang được thiết lập mà khay fax sẽ giữ.Một khay có thể chứa tám tài liệu, trong khi một mô hình khác có thể chứa ba mươi.Máy fax có thể được lập trình để gửi rất nhiều trang đến số đầu tiên, kết thúc bản fax, quay số thứ hai, gửi nhiều tài liệu khác từ khay, v.v.Để có một cái nhìn tốt về nhu cầu của bạn.Quyết định các chức năng tích hợp nào là cần thiết nhất, ưu tiên chúng và đảm bảo mô hình bạn chọn có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn trong mỗi lĩnh vực đó.Nếu một máy quét là quan trọng, ví dụ, bạn sẽ quét gì?Các máy fax cho ăn bằng giấy với máy quét tích hợp là tuyệt vời để quét các tài liệu, nhưng để quét các trang từ một cuốn sách, bạn sẽ yêu cầu một máy quét phẳng để mở cuốn sách mở.Trong trường hợp thứ hai, có thể dễ dàng hơn để tìm kiếm một máy quét với khả năng fax tích hợp, thay vì cách khác.