Hvordan vælger jeg den bedste Workflow Manager?

Valg af det bedste Workflow Manager -system eller software til din virksomhed kommer typisk ned på at evaluere din virksomheds behov og hvordan systemet passer til disse behov.En, der opfylder størstedelen af dine kriterier, er den normalt, der er den bedste for dig.For at vælge den bedste software til dine forretningsbehov skal du overveje, hvor mange penge du skal bruge på softwaren og den type træning og support, den følger med.Sørg også for, at det inkluderer alle de arbejdsgangsstyringsfunktioner, du har brug for for at automatisere dine forretningsprocesser.

Omkostninger er generelt en primær faktor, der går ind i beslutningsprocessen for at vælge den bedste workflow-manager til din virksomhed.Se på selskabsbudgettet, og bestem, hvor meget du realistisk kan bruge på et sådant produkt.At finde den prisklasse, der er inden for dit budget, hjælper dig med at indsnævre valgene af Workflow Manager -systemerne, du kan overveje. For at du finder dem, skal du derefter se på funktionerne og fordelene ved hver enkelt.Match funktionerne og fordelene ved hver med listen over krav, du har til Workflow Management System.Bemærk hvert emne, der passer til dine behov.Du kan bruge denne liste senere til at sammenligne antallet af funktioner og fordele, som hver Workflow Manager har.

Support og træning er en anden af de vigtigste faktorer, der skal overvejes, når du vælger det bedste system til din virksomhed.For at maksimere effektiviteten og effektiviteten af en Workflow Manager er korrekt installation og brug vigtig for dens succes.Af denne grund kan et firma, der tilbyder hjælp til installation af workflow management -software, og kan indstille det til at imødekomme dine specifikke forretningsbehov og tilbyde support, hvis du løber ind i et problem, er et bedre valg end et firma, der sælger det tilDu og derefter deler måder.

Når du er gået på din fakta-finding-mission, skal du foretage en sammenligning side om side af de arbejdsgangsstyringssystemer, du sammenligner.Adskil dem, der imødekommer størstedelen af dine behov fra dem, der ikke opfylder dine krav.Fra de muligheder, der imødekommer de fleste af dine behov, skal du prioritere din liste over kriterier.Den bedste workflow-manager er den, der opfylder alle dine top-tier-krav, og alle eller størstedelen af de mindre vigtige faktorer.