Hvad er en designbrief?
En designbrief er en rapport genereret i forventning om en teknik, software eller anden type forretningsprodukt.Hensigten med en designbrief er at illustrere og beskrive de angivne mål, begrænsninger og andre elementer, der skal håndteres under projektet.Det fungerer som en type foreløbig rapport, der angiver, hvad virksomheden skal forvente med hensyn til omkostninger, fordele og eventuelle ulemper, der måtte forekomme undervejs.Designbriefen er typisk oprettet af ingeniøren eller teamet af ingeniører, der foreslår at udvikle det angivne projekt.
Under normale omstændigheder bruger designtrusser et standardiseret format.De begynder med historien og profilen for det firma, der gennemfører projektet, sammen med de tidligere resultater, hvad enten det er relateret eller ikke relateret til det aktuelle projekt.Derefter indeholder designbriefen en beskrivelse af projektet, herunder beskrivelserne af alle problemer, der sandsynligvis vil blive konfronteret under projekterne.Det bør omfatte alle individuelle begrænsninger på projektet, det foreslåede budget, det foreslåede tidsrum, det vil tage at gennemføre, og de individuelle behov i det aktuelle problem eller de problemer.
Derefter skal designbriefen indeholde en angivet beskrivelse af projektets mål.Sammen med dette bør det omfatte en risiko-mod-fordel-analyse, eventuelle skitser, der er tilfældet med projektet, og eventuelle foreslåede løsninger på de allerede beskrevne problemer.Det skal også indeholde en synopsis af projektet sammen med en konklusion, der i det væsentlige sælger forretningen på det foreslåede projekt.
En designbrief kan sammenlignes med en foreløbig plan for et ingeniørprojekt.Det præsenterer virksomheden, der finansierer projektet med tilstrækkelig information til at lade det beslutte, om det vil gå videre med projektet som nævnt, eller om det ønsker at foretage budgettering og omkostningsbesparende justeringer af de angivne mål og parametre for projektet.Ved at oprette estimater for omkostninger og tid og formulere alle overskuelige problemer, der kan opstå, bliver det langt lettere for virksomheden at afgøre, om projektet endda er gennemførligt.Dette kan kontrasteres mod en situation, hvor en virksomhed går videre uden først at skabe en designbrief;I et sådant tilfælde vil virksomheden fortsætte blindt og måske kun indse, at et projekt er uanvendeligt eller på anden måde umuligt at gennemføre, når det allerede har investeret en potentielt betydelig mængde tid og penge i det.