Hvordan bliver jeg kontoradministrator?

Færdigheder på fire områder kræves typisk for at blive kontoradministrator: avancerede computerfærdigheder, kommunikation, interpersonel og produktivitet.En kontoradministrator er ansvarlig for den daglige drift af en lille til mellemstor forretning.Han eller hun administrerer strømmen af data og administrative opgaver i organisationen.Denne position inkluderer sjældent ethvert tilsyns- eller ledelsesansvar på grund af størrelsen på organisationen og fokus for rollen.Mennesker, der ønsker at påtage sig en ledelsesrolle, vil normalt blive bedre tjent i en forretningsfører eller officerchef-stilling.

For at blive kontoradministrator gennemfører mange mennesker et post-sekundært træningsprogram.Dette kan omfatte et et- eller to-årigt program fra et community college i forretningsadministration eller kontorassistentuddannelse.De færdigheder, der læres i disse programmer, kan være vigtige for at sikre beskæftigelse som kontoradministrator.Selvom nogle arbejdsgivere vil kræve akademiske legitimationsoplysninger, vil mange acceptere kandidater med et gymnasiumseksamen, så længe de har relevant erfaring.

Avancerede computerfærdigheder er obligatoriske for alle, der ønsker at blive kontoradministrator.Disse færdigheder kan opnås enten gennem færdiggørelse af et træningsprogram eller med praksis.De fleste virksomheder bruger kontorproduktive produkter fra Microsoft eller Lotus .Færdigheder udviklet med disse programmer kan overføres til andre softwareprodukter.Hold disse færdigheder ajour med opdateringsklasser, da softwarefunktionerne vil ændre sig over tid.

skrevne og mundtlige kommunikationsevner er meget vigtige, hvis du vil blive kontoradministrator.Al kommunikation skal være professionel, kortfattet, klar og have den rigtige tone.Det er vigtigt at bemærke, at det administrative personale kommunikationsevner har en enorm indflydelse på organisationens omdømme.Tag dig tid til at forbedre dine evner, så klienter efterlades med et positivt indtryk af firmaet.

I hvert kontor eller forretning er der en række forskellige personligheder.Evnen til at interagere effektivt med forskellige mennesker, løse konflikter og tilskynde til teamwork er normalt vigtig.Mange mennesker finder dette aspekt af en administratorrolle den mest udfordrende.Tag dig tid til at udvikle disse færdigheder, da de kan være vigtige.

Produktivitet og selvstyring er vigtige færdigheder, hvis du vil blive kontoradministrator.I de fleste små organisationer er kontoradministratoren ansvarlig for en lang række opgaver.Evnen til at skifte gear, arbejde på forskellige administrative opgaver og holde sig ajour er meget vigtig.Fortrolighed og skøn er nødvendig, da administratoren kan have adgang til økonomiske oplysninger, personaleoptegnelser og lønningsdata.