Hvordan skriver jeg et administrativt følgebrev?

At skrive et administrativt følgebrev kan være en vigtig del af landing af et nyt job.Der er flere tricks og tip, der kan hjælpe med at omdanne et almindeligt følgebrev til en prøve, der vil skille sig ud fra pakken.Selvom en stærk CV og gode administrative færdigheder muligvis er den afgørende faktor i, om en person får et job, kan et virkelig professionelt og velskrevet administrativt følgebrev helt sikkert hjælpe en ansøger med at lande et interview.

Det grundlæggende ved at skrive et stort administrativt dækningBrevet inkluderer at sikre, at der ikke er nogen grammatiske eller stavefejl.Da de fleste arbejdsgivere ønsker effektive og pæne administrative arbejdstagere, bør et følgebrev formidle dette ved omhyggelig korrekturlæsning og god formatering.Prøv at holde brevet alt sammen til en side, og rumafsnittene er jævnt, så siden har et jævnt, ordnet look.Overvej at udskrive brevet med godt blæk på papir af høj kvalitet, da dette kan give det en luft af professionalisme.

Med hensyn til indholdet af brevet følger de fleste et grundlæggende format i et indledende afsnit, et par afsnit, der angiver, hvorfor kandidaten er kvalificeret til stillingen, der slutter med et behageligt, professionelt farvel.Inden for disse grænser kan ordvalget og beskrivelserne variere betydeligt og have evnen til at informere arbejdsgiverens indtryk i høj grad af kandidaten.

I den indledende del af et administrativt følgebrev kan ansøgerJobsoplysningen, og hvorfor han eller hun følte, at jobbet ville være en god kamp.Nogle mennesker kan godt lide at medtage detaljer som hvor entusiastisk jobopslag fik dem til at føle sig, da det matchede deres færdigheder og ønsker så godt.Dette afsnit skal være relativt kort og sød, da kødet og kartoflerne i brevet er det midterste afsnit.

I de næste par afsnit i et administrativt følgebrev skal ansøgeren kort beskrive de færdigheder, han eller hun besidder, der passer tiljobbeskrivelsen.For eksempel, hvis jobopslag siger "skal have kundeserviceoplevelse", vil ansøgeren måske gerne påpege et par eksempler på tidligere kundeorienterede job, og hvor mange års erfaring han eller hun har med kundeservice.

Efter at have beskrevet personlige oplevelseskvaliteter, der bedst matcher jobbeskrivelsen, skal du overveje at tilføje et afsnit, der beskriver andre færdigheder, der kan være nyttige i jobbet.Hvis for eksempel jobbet involverer planlægning og kontrol af ture i en zoologisk have, kan ansøgeren muligvis påpege enhver historie, der arbejder med dyr eller miljøorganisationer.Det kan hjælpe en ansøger med at virke mere vidende om kravene til jobbet, hvis han eller hun kan liste nogle færdigheder, der vil gælde for stillingen, men ikke nødvendigvis blev opført i jobopslag.

Afsendelse af et administrativt følgebrev skal være professionelt og høfligt og kan omfatte en erklæring om håb eller ønske om at tale med arbejdsgiveren yderligere.Selv hvis det ikke er påkrævet, kan ansøgeren muligvis også have en professionel CV, der giver et arbejde og uddannelseshistorie.En CV kan vise arbejdsgivere yderligere erfaring og uddannelse, der ikke kunne passe ind i følgebrevet, og kan hjælpe dem med at få et klarere billede af ansøgerens baggrund.