Hvordan skriver jeg et kontorassistent følgebrev?

Mange mennesker, der søger kontorassistentpositioner, har ikke videregående uddannelsesgrader og kan have begrænset arbejdserfaring, så det kan være frustrerende at skrive et kontorassistent følgebrev. Den bedste måde at begynde at skrive brevet på er at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og bestemme, hvilke af dine oplevelser og færdigheder der viser, at du er den bedste kandidat til stillingen. Fremhæv nøgleord i jobbeskrivelsen og brug disse ord i dit følgebrev, hvis det er muligt. Husk at undersøge det rigtige følgebrevformat, og korrekturlæs dit kontorassistent følgebrev flere gange, før du sender det ud.

Start dit kontorassistent følgebrev ved at hilse arbejdsgiveren ved navn, hvis det er muligt. Sørg for at bemærke, hvorfor du er interesseret i stillingen, og hvis du blev henvist af nogen i virksomheden, skal du huske at bemærke det i første afsnit. Du vil gerne holde kontorassistentens følgebrev kort og til det punkt, så begræns dig til tre afsnit højst til tre afsnit. I det første afsnit, efter din hilsen og andre noter, skal du sørge for at bemærke med det samme, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Citer en bestemt færdighed, erfaring eller uddannelsesniveau, der viser din evne til at være den bedste kontorassistent.

Beskriv kort den dygtighed eller erfaring, der passer bedst til arbejdsgiverens behov. Gå tilbage og se på de fremhævede ord eller sætninger, og bestem, hvilke af dine færdigheder og oplevelser der mest passer til arbejdsgiverens behov. Beskriv denne dygtighed eller oplevelse, men undgå for mange detaljer; Du vil være i stand til at uddybe denne vare under et interview, og din CV kan muligvis indeholde endnu mere information om dygtigheden eller oplevelsen. Giv eksempler på tidligere succeser, hvis det er muligt, såsom en tid, du blev rost eller på anden måde anerkendt for dit hårde arbejde.

Hvis du ikke har nogen tidligere erfaring som kontorassistent, er din kontorassistentfølgebrev er nødt til at formidle dine evner, der passer til dig til jobbet. Dette kan være vanskeligt, men ikke umuligt; Bemærk andre job, der kan have været sammenlignelige i vanskeligheder eller endnu vanskeligere, og forklar, hvordan disse job forbereder dig til kontorassistentpositionen. Vær selvsikker og fast med dit sprog, og undgå at bruge sætninger, der vil formidle en mangel på selvtillid eller sikkerhed. Fortæl arbejdsgiveren, hvorfor du er den bedste kandidat, ikke hvorfor du "tænker" du er den bedste kandidat.