Hvad er udgifter til kilometertal?

Udgifter til kilometertal er normalt arbejdsrelaterede rejseudgifter, der stammer fra brugen af medarbejderens personlige bil eller en virksomhedsbil, til benzinindkøb.Normalt holder medarbejdere, der rejser, styr på deres bilkilometer, så de kan refunderes for penge, der bruges på benzin.Denne form for udgift svarer til udgifter til andre forretningsrejser relaterede udgifter, såsom hotel eller flybillet, bortset fra at denne udgift også inkluderer arbejdsrelateret lokal kørsel.Medarbejdere er normalt forpligtet til at holde styr på faktiske miles drevet til arbejdsformål ved at holde styr på kilometertællerlæsninger mellem ture, som de derefter refunderes af virksomheden.

Normalt er forretningsrejseudgifter bemærket i et diagram-, log- eller computerprogram for at holde et løbende udgifter til kilometertal.Medarbejdere indsender derefter deres kilometertaludgifter til deres arbejdsgiver.Ofte kræver arbejdsgivere, at deres arbejdstagere holder kvitteringer for at kontrollere, at de brugte penge var til benzin.Dette gøres normalt regelmæssigt mdash;ugentligt, månedligt eller kvartalsvis mdash;Så at opbevaring af rekord er håndterbar for både medarbejderen og virksomheden.

Da gaspriserne har en tendens til at svinge, har arbejdsgivere normalt en gasrentegodtgørelse pr. Mil, der har en tendens til at variere, baseret på en række faktorer.Afhængig af virksomheden eller organisationen, kan denne standardprocent muligvis ikke reguleres af et eller andet statligt agentur.Udgifter til kilometertal refunderes ved at tage den faktiske kilometertaldrevet og multiplicere den med tilladt dollarbeløb.Nogle gange udsteder et firma et kreditkort bare for denne form for udgift, hvilket gør rekorden for at holde meget enklere på begge sider.

Når medarbejdere fører registreringer for udgifter til kilometertal, kræves de normalt for at registrere kilometertællerlæsninger.Virksomheden kan muligvis ikke verificere disse aflæsninger, men nogle gange spotter virksomheder for at holde deres ansatte ærlige.Ved hjælp af internettet er det måske ikke så tidskrævende at finde ud af kilometertal fra forskellige byer, stater eller endda lande, som det var i fortiden.

Ud over at styre kilometertalPå skattetid, når visse fradrag kan tages, hvis der blev brugt en personlig bil til forretningsformål.Hvis der er behov for en stor mængde rejser, kan bæren af bilen også tages i betragtning.Nogle gange betaler en arbejdsgiver for en slags vedligeholdelse på bilen og kan godtgøre medarbejderne for visse former for vedligeholdelsesudgifter, afhængigt af virksomhedens politik.