Was ist ein elektronisches Büro?

Ein elektronisches Büro, der auch als E-Office bekannt ist, ist ein Begriff, der sich auf jede Büroumgebung bezieht, die die Betreiberung der Computertechnologie erheblich nutzt.Der Begriff wurde zuerst in der Mitte des 20. Jahrhunderts geprägt und begann in den Jahrzehnten der 1980er Jahre gemeinsam zu nutzeneine Reihe von berufsbezogenen Aufgaben zu verwalten.Heutzutage wird ein elektronisches Büro häufiger mit dem virtuellen Büro gleichgesetzt, bei dem die drahtlose Technologie verwendet wird, damit die Menschen praktisch überall mit dem richtigen Laptop- oder Notebook -Typ und einer zuverlässigen drahtlosen Verbindung arbeiten können.

Einer der Hauptvorteile eines elektronischen Büros ist die Möglichkeit, sich weniger auf Hardcopy -Dokumente zu verlassen, um verschiedene Geschäftsaufgaben zu verwalten.Beispielsweise könnte ein Buchhaltungs- oder Rechnungsfacher die Verwendung herkömmlicher Buchhaltungsbücher mit Hardcopy -Buchhaltungsbüchern erheblich verringern, indem die Buchhaltungssoftware verwendet wird, um Bestellungen abzuräumen, Rechnungen zu erstellen und sogar Zahlungen zu veröffentlichen, die auf ausstehenden Rechnungen erhalten wurden.In gleicher Weise kann ein Verkäufer von der Verwendung eines elektronischen Büros profitieren, indem sie eine Verkaufsdatenbank nutzt, anstatt Papierdateien für jeden Interessenten und jeden Kunden zu verwalten.Sogar viele Büroaufgaben wie das Schreiben von Buchstaben oder die Vorbereitung von Präsentationen können jetzt elektronisch erledigt werden, wodurch der Verbrauch des Papiers weiter reduziert wird und gleichzeitig die organisierten und leicht zu abgerufenen Daten erleichtert.Eine elektronische Büroumgebung bietet auch ein höheres Maß an Sicherheit.Benutzer können Kennwort verschiedene Dokumente schützen, den Zugriff auf Datenbanken mit PASSCODES beschränken und sogar den Zugriff auf Dateien sperren, die in eine Remotedatenspeicherlösung platziert werden, indem der Zugriff auf irgendeine Weise verschlüsselt wird.Diese Sicherheitsniveau wird zwar nicht narrensicher, wird in der Regel als Verbesserung gegenüber der Verwendung von verschlossenen Aktenschränken, Safes und Gewölben angesehen, die vor dem Aufkommen des Desktop -Computers üblicherweise verwendet wurden.

Während das elektronische Büro die Verwendung von Papier in einer Geschäftsumgebung nicht beseitigt hat, verringert die verantwortungsvolle Nutzung von Softwareprogrammen und Unternehmensnetzwerken die Notwendigkeit, Hardcopy -Dokumente aufrechtzuerhalten.Da die Dokumente wann und nach Bedarf gedruckt werden können, ist der für die Einrichtung eines elektronische Büros erforderliche Raum erheblich kleiner, ein Vorteil, der besonders wichtig ist, wenn der Platz in einer Prämie ist.In einigen Branchen hat die Nutzung des virtuellen Büros es den Mitarbeitern ermöglicht, nicht an einem zentralen Ort zu arbeiten, ein Vorteil, der die Betriebskosten erheblich senken kann.