Was ist Telekonferenzsoftware?

Teleconferencing -Software ist ein Computerprogramm, mit dem mehrere Personen an verschiedenen Orten über ein Telekommunikationssystem hören und miteinander sprechen können.Diese Art von Software wird in der Regel im internationalen Unternehmen verwendet, kann aber auch in Organisationen mit Zweigstellen in verschiedenen Teilen eines Landes gefunden werden.Es gibt drei Arten von Telekonferenzsoftware: Audio, Video und Multimedia.

Der Hauptzweck der Telekonferenzsoftware besteht darin, die durch physischen Entfernungen erzeugten Kommunikationsbarrieren zu beseitigen.Mehrere Personen an verschiedenen Orten können alle am selben Anruf teilnehmen.Die Software ist für große Unternehmen sehr kostengünstig und spart wertvolle Zeit und verbessert gleichzeitig die Kommunikation.

Nur Audio-Telekonferenzen sind am häufigsten.Wenn Sie ein internes Softwareprogramm verwenden, greifen alle Anrufe Teilnehmer auf die Software zu, indem sie eine interne Nummer wählen.Das Programm verwaltet alle verschiedenen Benutzer und stellt die Verbindung zur richtigen Konferenz mithilfe einer Anrufidentifikationsnummer sicher.Wenn Sie einen Dienstanbieter verwenden, wählen Sie die Teilnehmer in der Regel eine 1-800-Nummer und geben Sie eine Konferenz-ID-Nummer ein, um dem Anruf beizutreten.Der Hauptunterschied besteht in den Kosten.

Video Teleconferencing verfügt über die gleichen Funktionen wie nur Audio-Telekonferenzen, fügt jedoch eine visuelle Komponente hinzu.Diese Methode wird in Situationen verwendet, in denen es vorteilhaft ist, die anderen Teilnehmer zu sehen.Jeder muss eine Webkamera oder ein ähnliches Gerät haben, um als Videoquelle zu fungieren.Die Teilnehmer können den Bildschirm normalerweise ändern, um alle gleichzeitig oder nur die Person zu sehen, die spricht.

Multimedia Teleconferencing -Software fügt der Erfahrung Computersoftwarefunktionen hinzu.Anrufteilnehmer können auf eine bestimmte Internet -Protokolladresse (IP) zugreifen und den anderen Teilnehmern ermöglichen, genau zu sehen, was sich in Echtzeit auf dem Computerbildschirm befindet.Dies ist ein hervorragendes Tool, um Softwarefunktionen anzuzeigen, Informationen zu teilen oder eine bestimmte Funktion zu demonstrieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Telekonferenzsoftware zu verwalten: intern oder über einen Dienstanbieter.Sehr große Unternehmen mit einem Netzwerk von Niederlassungen sind möglicherweise kostengünstiger, Telekonferenzsoftware intern implementieren und zu unterstützen.Viele dieser Unternehmen haben bereits in ein Telekommunikationssoftwarepaket investiert, um alle Telefon- und Faxleitungen zu verwalten.In vielen Fällen ist Telefonkonferenzen ein zusätzliches Modul derselben Software.

Ein externer Dienstanbieter bietet Zugang zu Telekonferenzsoftware über einen jährlichen Vertrag oder eine Gebühr von pro Use.Die Liste der Funktionen enthält in der Regel alles, von einem grundlegenden Telefonanruf bis hin zu internetbasierten Telefonkonferenzen für eine große Anzahl von Personen.Die Kosten für diesen Service sind in der Regel an die Anzahl der gleichzeitigen Teilnehmer gebunden, was die Ressourcenauslastung darstellt.