Was ist Projektbuchhaltung?

Die Projektbuchhaltung ist eine Form der finanziellen Verfolgung, mit der Menschen Kosten und Einnahmen im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt überwachen können.Dies ermöglicht es den Menschen, Projekte im Budget zu halten, Änderungen der Ausgaben zu verfolgen und Sorgebereiche zu identifizieren, damit sie im Laufe des Projekts angegangen werden können.Diese Art von Buchhaltung unterscheidet sich von anderen Arten von Buchhaltung, da sie für einen festgelegten Zeitraum anstatt ein ganzes Unternehmen oder eine bestimmte Abteilung abzudecken, so lange sie alle mit einem Projekt verbundenen Kosten behandeln.

Ein Beispiel ist zu sehenin der Produktionsbuchhaltung, wo Menschen die mit der Film- und Fernsehproduktion verbundenen Kosten verfolgen.Filmstudios möchten die Kosten nach Projekt verfolgen, da sie eine sinnvolle Möglichkeit bieten, die Leistung an der Abendkasse zu bewerten und Kosten zu kontrollieren.Buchhalter bleiben während der gesamten Produktion beim Film, der Daten aus jeder Abteilung von Marketing bis zu Garderobe eingreift.Sie generieren regelmäßige Konten, um die Menschen auf dem Laufenden zu halten, wenn es darum geht, wie viel Geld ausgegeben wird und wie gut der Film die Budgetziele erreicht.Regierungsunternehmer, die Projekte im Namen der Regierung abschließen, müssen in der Lage sein, ihre Ausgaben klar und im Detail zu dokumentieren und eine Aufschlüsselung der projektspezifischen Ausgaben zu ermöglichen.In anderen Fällen, wie bei der Bauarbeiten, kann dies eine hilfreiche Möglichkeit sein, Ausgaben zu prüfen und Buchhaltungsangelegenheiten zu verwalten.Auftragnehmer müssen beispielsweise in der Lage sein, den Kunden genaue Schätzungen vorzunehmen, und sie verwenden das Projektbilanz von früheren Jobs, um angemessene Vorhersagen darüber zu generieren, wie teuer ein bestimmtes Projekt sein wird.

Ein Projektbuchhaltungsteam kann insbesondere für groß sein, insbesondere fürEtwas, das mehrere Abteilungen innerhalb eines Unternehmens umfasst und Monate oder Jahre dauert, um abzuschließen.Ein Chefbuchhalter ist für die Überwachung von Support -Mitarbeitern verantwortlich, einschließlich anderer Buchhalter, Angestellter und Verwaltungsassistenten.Möglicherweise müssen sie in einem Moment Informationen zur Verfügung stellen und manchmal die Bilanzierung mehrerer Projekte bearbeiten, abhängig von der Struktur einer Organisation.

Ein Projektmanager, der als Kontakt- und Koordinationspunkt für ein Projekt fungiert, beruht aufProjektbuchhaltung, um Projekte nahe an ihren ursprünglichen Budgetschätzungen zu halten, und auch andere Abteilungen verwendet, um sicherzustellen, dass die Projekte innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen sind.Wenn Probleme auftreten, muss der Projektmanager in der Lage sein, Dinge wie Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zur Zufriedenheit des Überwachungspersonals zu erklären, das den Anlegern, Regierungsbeamten und anderen interessierten Parteien möglicherweise verantwortlich ist.