Wie wähle ich das beste Druckverwaltungssystem aus?

Für ein Unternehmen jeder Größe ist die Auswahl eines Druckmanagementsystems häufig die Entscheidung des Umfangs und der Häufigkeit Ihres Druckbedarfs.So wie ein Unternehmen auf der Grundlage der Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen unterschiedliche Anbieter benötigt, kann ein Druckmanagementsystem stark variieren.In der Regel muss ein Unternehmen einen größeren Druck oder eine Auslagerung an einen größeren Druckdienst durchführen, der auf Bedürfnissen oder Projekten abgeschlossen werden muss. Daher kann es auf kontinuierlicher Basis bestimmt werden.

Wählen Sie die richtige Lösung für IhreDie Bedürfnisse des Druckmanagements können stark von der Menge des Drucks abhängen, die regelmäßig in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen.Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit und Geld für Druckvorräte verbringen oder häufig in das Büroversorgungsgeschäft fahren und zurückschneiden möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, ein kostengünstigeres Druckmanagementsystem zu implementieren.Dies kann erreicht werden, indem die verschiedenen Arten von Druckersystemen und -diensten untersucht werden, die für ein Unternehmen Ihres Typs zur Verfügung stehen.

Kleine Unternehmen können Outsourcing als Mittel zur Verwaltung ihrer größeren Druckprojekte wählen.Während ein internes Drucknetzwerk gut für die täglichen Druckbedürfnisse des Personals funktioniert, ist es oft realistischer, wenn ein größerer Job verwaltet wird.Der Vorteil einer Outsourcenbeziehung für das Management des Druckens besteht darin, dass sie auch Zeit spart und Ihrem Unternehmen hilft, wichtige Fristen einzuhalten.

Große Unternehmen mit größeren Budgets können interne Druckmanagementsysteme erstellen, die in einem zentralen Bereich in einem Unternehmensbürogebäude verwaltet werden können.Wenn ein großer Druckauftrag benötigt wird, kann diese Arbeit von einem internen Druckmanager erledigt werden, der die Arbeit überwacht und sicherstellt, dass es sich um überlegene Standards handelt.Das Management von Druckaufträgen auf diese Weise senkt kostspielige Verschwendung von Papier, Tinte und Zeit.

Eine andere Möglichkeit, wie Sie das beste Druckmanagementsystem für Ihr Unternehmen auswählen können, besteht darin, die Vorteile der Verwendung eines Online -Druck- und Marketingdienstes zu berücksichtigen.Dies kann in Kombination mit einem internen System verwendet werden, bei dem ein Teil der Arbeiten an eine Druckfirma ausgelagert und nach Bedarf an andere Standorte geliefert werden kann.Beispielsweise verwenden viele Unternehmen einen speziellen Druckdienst, um Marketingmaterialien zu erstellen, die direkt an Off-Site-Konferenzen oder an Kunden auf Anfrage gesendet werden können.