Wie wähle ich den besten Webkonferenzdienst aus?

Benutzer sollten eine klare Vorstellung davon haben, was sie bei der Auswahl eines Webkonferenzdienstes erreichen möchten.Verschiedene Webkonferenzsysteme bieten unterschiedliche Funktionen und können je nach der beabsichtigten Verwendung möglicherweise nicht alles tun, was die Person, die ein Meeting abhält, will.Die für eine Webkonferenz erforderlichen Tools sind für ein formelles Geschäftstreffen möglicherweise sehr unterschiedlich als die für eine informelle Konferenz zwischen Personen, die ein gemeinsames Hobby oder ein gemeinsames Interesse teilen, z. B. einen Remote -Buchclub oder ein Bibelstudium.Viele Webkonferenzsysteme können die Anforderungen eines breiten Spektrums von Gruppen erfüllen. Je mehr Tools, die Dienste zur Verfügung stehenAnrufer oder Zuschauer für die Bedürfnisse des Hosts.Einige Unternehmen veranstalten Webkonferenzen für ihre Mitarbeiter und müssen in der Lage sein, Tausende von Menschen an Standorten auf der ganzen Welt angemeldet zu haben.Andere Gruppen müssen möglicherweise nur mit einer Handvoll Menschen in Kontakt stehen.Der Konferenz -Host sollte eine gute Vorstellung davon haben, wie viele Personen einen Service besuchen und auswählen können, der alle Anrufer aufnehmen kann.Zum Beispiel kann ein Unternehmen eine Konferenz abhalten, um den Mitarbeitern eine neue Schulung oder ein wichtiges Produktroll-Out zu vermitteln.Das Unternehmen möchte nicht, dass Anrufer in der Mitte der Sitzung plötzlich getrennt werden oder dass sich Audio oder Videos trennen.Dies ist oft eine Beschwerde, wenn es um kostenlose oder kostengünstige Webkonferenzsysteme geht.Das gleiche Problem ist möglicherweise nicht so wichtig für eine informelle Gruppensitzung.Wenn sich die Teilnehmer an abgelegenen Standorten befinden, ist die Geschwindigkeit des Dienstes und deren Fähigkeit, Informationen schnell weiterzugeben, oft sehr wichtig.Der Konferenz -Host sollte sicherstellen, dass der Dienst, den er oder sie auswählt, eine gute Erfolgsbilanz in Bezug auf die Internetkonnektivität hat.

Ein Webkonferenzdienst sollte in der Lage sein, die Ziele des Gastgebers in der Besprechung zu erreichen.Dies bedeutet oft, die richtigen technologischen Werkzeuge zu haben.Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit an einem Projekt sind möglicherweise benötigte Funktionen.Der Host möchte möglicherweise in der Lage sein, den Teilnehmern Videos anzunehmen oder mehreren Rednern die Möglichkeit zu geben, an der Diskussion teilzunehmen.Wenn diese Dinge notwendig sind, sollte der Host überprüfen, ob der von ihm ausgewählte Webkonferenzservice diese Dinge erreichen kann.