Wie wähle ich den besten Büro -Anrufbeantworter aus?
Der Vergleich von Beantwortungsmaschinen im Büro und die Auswahl des Rechten kann eine Herausforderung erweisen, da es viel zu berücksichtigen gibt.Beispielsweise können Sie Maschinen basierend auf der Anzahl der Nachrichten vergleichen, die sie aufzeichnen können, sowie die Länge, die für Aufzeichnungen zulässig ist.Sie können sie auch vergleichen, basierend darauf, ob Sie sie remote bedienen können und welche Remote -Funktionen sie enthalten.Die Anzahl der verfügbaren Postfächer und die Leichtigkeit, mit der Sie Ihre Nachrichten verwalten können, kann auch in Ihrer Entscheidung stark berücksichtigt werden.
Die Anzahl der Nachrichten, die ein Anrufbeantworter halten kann, wird wahrscheinlich sehr wichtig sein, wenn Sie versuchen, den besten Büro -Anrufbeantworter auszuwählen.Dies liegt daran, dass verpasste Nachrichten zu verärgerten Kunden, verlorenen Verkäufen und verpassten Möglichkeiten führen können.Daher können Sie eine Maschine, die zahlreiche Nachrichten gleichzeitig enthalten, gut aus auswählen und die Aufzeichnung der minimalen und maximalen Nachrichtenlänge ermöglichen.Wenn Sie Ihre Kunden benötigen, um eine detaillierte Nachricht zu hinterlassen, können Sie eine geeignete Nachrichtenlänge auswählen und die Wahrscheinlichkeit weniger wahrscheinlich, dass sie zur Hälfte abgeschnitten werden.
Die Möglichkeit, Nachrichten aus der Ferne zu verwalten, kann auch eine wichtige Überlegung sein, wenn Sie für einen Beantwortungsgerät einkaufen.Sie möchten beispielsweise die Möglichkeit, Nachrichten anzurufen und zu überprüfen, auch wenn Sie weit von der physischen Maschine entfernt sind.Dies kann nützlich sein, wenn Sie Nachrichten nach den normalen Geschäftszeiten oder auf Reisen abrufen müssen.Es kann sich auch als vorteilhaft erweisen, wenn Sie es für den Tag nicht an Ihren Geschäftsort schaffen und die Aufzeichnung Ihrer Anrufer ändern möchten.
Wenn es mehr als eine Person gibt, die Nachrichten auf dem Beantwortungsgerät des Büros erhält, können Sie Optionen in Betracht ziehen, die mehr als eine Voicemail -Box enthalten.Mit dieser Art von Maschine können Sie eine ausgehende Nachricht aufzeichnen, die den Anrufern aufzeichnet, eine bestimmte Nummer zu drücken, um eine Nachricht für die Person zu hinterlassen, die er erreichen will.Darüber hinaus bevorzugen Sie möglicherweise eine Maschine, mit der Sie auch für jeden Anrufer eine andere ausgehende Nachricht erstellen können.
Der Prozess, den Sie unterziehen müssen, um Nachrichten zu speichern und zu löschen, kann auch Ihre Entscheidung beeinflussen, wenn Sie versuchen, das beste Büro auszuwählenAntwortmaschine.Zum Beispiel bevorzugen Sie möglicherweise eine Maschine, mit der Sie einige Ihrer Voicemail -Nachrichten löschen oder speichern können, ohne dass sich Ihre Wahl auf jede Voicemail in Ihrem Posteingang auswirkt.Möglicherweise bevorzugen Sie auch eine Maschine, mit der Sie Nachrichten überspringen können, die Sie bereits beim Rückspielen von Meldungen überspringen können.Auf diese Weise müssen Sie keine lange Reihe von Aufnahmen durchgehen, um zu diesem wichtigen Anrufer zurückzukehren.