Jak wybrać najlepszą sekretarkę biurową?

Porównanie biurowych maszyn do odpowiedzi i wybór właściwego może okazać się wyzwaniem, ponieważ jest wiele do rozważenia.Na przykład możesz porównać maszyny na podstawie liczby wiadomości, które mogą zapisać, a także długość dozwoloną na nagrywania.Możesz je również porównać w zależności od tego, czy możesz je obsługiwać zdalnie, a odległe funkcje, które zawierają.Liczba dostępnych skrzynek pocztowych i łatwość, z jaką możesz zarządzać wiadomościami, mogą również mieć duży wpływ na twoją decyzję.

Liczba wiadomości, które może przechowywać automatyczne sekretowanie, prawdopodobnie będzie miała znaczenie, gdy próbujesz wybrać najlepszy biurowy maszyna do sekretarki.Wynika to z faktu, że pominięte wiadomości mogą przełożyć się na niezadowolonych klientów, utraconą sprzedaż i pominięte możliwości.W związku z tym możesz wybrać maszynę, która może pomieścić wiele wiadomości jednocześnie i pozwala zdecydować o minimalnej i maksymalnej długości wiadomości, którą zapisuje.W ten sposób, jeśli potrzebujesz klientów, aby zostawić szczegółową wiadomość, możesz wybrać odpowiednią długość wiadomości i mniej prawdopodobne, że zostaną odcięte w połowie.

Możliwość zdalnego zarządzania wiadomościami może być również ważnym czynnikiem, gdy robisz zakupy w biurze.Na przykład możesz chcieć, aby mogła zadzwonić i przeglądać wiadomości, nawet jeśli jesteś daleko od maszyny fizycznej.Może się to przydać, gdy trzeba pobierać wiadomości po normalnych godzinach pracy lub podczas podróży.Może to również okazać się korzystne, jeśli nie możesz dostać się do miejsca biznesu na cały dzień i chcesz zmienić nagrywanie, które słyszą twoi dzwoniący.

Jeśli jest więcej niż jedna osoba, która otrzyma wiadomości na maszynie sekretarki biurowej, możesz rozważyć opcje, które dostarczają więcej niż jedno pole poczty głosowej.Dzięki temu typowi maszyny możesz nagrać wiadomość wychodzącą, która każe dzwoniącym, aby naciskali konkretny numer, aby zostawić wiadomość dla osoby, którą próbuje dotrzeć.Ponadto możesz preferować maszynę, która umożliwia utworzenie innej wiadomości wychodzącej również dla każdego dzwoniącego.automatyczna sekretarka.Na przykład możesz preferować maszynę, która pozwala usunąć lub zapisać niektóre wiadomości poczty głosowej bez wpływu na każdą pocztę głosową w skrzynce odbiorczej.Możesz także wolić maszynę, która pozwala przeskakiwać wiadomości, które już słyszałeś, kiedy odtwarzasz.W ten sposób nie musisz przeglądać długiego serii nagrań, aby wrócić do tego ważnego dzwoniącego.