Πώς μπορώ να επιλέξω την καλύτερη σφραγίδα έγκρισης;

Μια σφραγίδα έγκρισης, γνωστή και ως σφραγίδα έγκρισης ελέγχου ή σφραγίδα επιχειρήσεων, είναι μια εξατομικευμένη σφραγίδα που χρησιμοποιείται για να υποστηρίξει τους ελέγχους για τραπεζικές καταθέσεις.Εξοικονομεί χρόνο για τις επιχειρήσεις κατά την έγκριση κάθε ελέγχου με το χέρι μπορεί να διαρκέσει ώρες.Οι μονάδες σφραγίδας έγκρισης είναι προσαρμοσμένες, επειδή οι πληροφορίες μιας συγκεκριμένης τράπεζας πηγαίνουν σε κάθε σφραγίδα.Η επιλογή της καλύτερης σφραγίδας έγκρισης θα περιλαμβάνει την εύρεση ενός με αρκετές προσαρμοσμένες γραμμές για τις ανάγκες σας και την επιλογή του σωστού τύπου σφραγίδας και χρώματος μελάνης.Τα μικρότερα γραμματόσημα επιτρέπουν δύο γραμμές κειμένου, ενώ οι μεγαλύτερες έχουν από έξι έως οκτώ γραμμές κειμένου.Το πιο συνηθισμένο μέγεθος για μια σφραγίδα έγκρισης είναι τέσσερις ή πέντε γραμμές.Ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας, μπορεί να χρειαστείτε μια μικρή σφραγίδα με το όνομα της τράπεζας, το μήνυμα "για κατάθεση μόνο" και τον αριθμό του λογαριασμού ή ένα μεγάλο για να συμπεριλάβετε το όνομα και την τοποθεσία της επιχείρησης.

Ένα άλλο θέμα που πρέπει να κάνετεΜε το μέγεθος είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που μπορούν να χωρέσουν σε κάθε γραμμή.Ανάλογα με το πλάτος της σφραγίδας έγκρισης, οι εταιρείες συνήθως επιτρέπουν μεταξύ 20 και 30 χαρακτήρων ανά γραμμή.Πριν αποφασίσετε για ένα μέγεθος, εξηγήστε το μήνυμα έγκρισης σας και μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων.Το τυπικό χρώμα μελάνης που χρησιμοποιείται για αυτά τα γραμματόσημα είναι μαύρο, αλλά ορισμένες εταιρείες προσφέρουν πράσινο, μπλε ή κόκκινο ως εναλλακτικές λύσεις.Η χρήση διαφορετικών χρωματισμένων μελανιών μπορεί να βοηθήσει να διευκολυνθεί η σύγχυση εάν χρειάζεστε διάφορα διαφορετικά γραμματόσημα έγκρισης.Οι περισσότερες εταιρείες που παράγουν γραμματόσημα έγκρισης προσθέτουν πρόσθετη χρέωση για διαφορετικά χρώματα μελανιού.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ των γραμματοσήμων είναι το μοντέλο.Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι: καουτσούκ, αυτο-συνδεδεμένος και προ-μετακινούμενος.Το φθηνότερο, και το λιγότερο ανθεκτικό, είναι η σφραγίδα από καουτσούκ.Αυτός ο τύπος σφραγίδας χρησιμοποιείται πατώντας τη σφραγίδα από καουτσούκ σε ένα μαξιλάρι μελάνης και στη συνέχεια σφράγιση του ελέγχου.Το αποτύπωμα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί εάν είναι κορεσμένο με υπερβολικό μελάνι, και το μαξιλάρι μελάνης συνήθως διαρκεί για μερικές εκατοντάδες γραμματόσημα. Οι σφραγίδες που αυτο-συνδέονται είναι μέτρια δαπανηρά, εν μέρει επειδή αυτός ο τύπος σφραγίδας έχει την πιο περίπλοκη κατασκευή.Έχει ένα ένθετο σφραγίδας καουτσούκ, μαζί με ένα μαξιλάρι μελάνης στην κορυφή.Σε κατάσταση ηρεμίας, το μελάνι και η σφραγίδα αγγίζουν.Όταν σφραγίζεται, η σφραγίδα πηγαίνει από την κορυφή της μονάδας προς τα κάτω και περιστρέφεται για να αγγίξει το χαρτί.Μπορείτε συνήθως να πάρετε μερικές εκατοντάδες έως μερικές χιλιάδες χρήσεις από το μελάνι, ανάλογα με το εμπορικό σήμα.Για να αλλάξετε το μελάνι, το μαξιλάρι μελάνης ολισθαίνει έξω, και ένα νέο τοποθετείται στη μονάδα.

Μια προκαταρκτική σφραγίδα έγκρισης είναι η πιο ακριβή.Αυτό το μοντέλο σφραγίδας έχει τοποθετηθεί μελάνι στην κορυφή της μονάδας, η οποία χρησιμοποιείται όταν εφαρμόζεται η μονάδα Stamper σε χαρτί.Τα γραμματόσημα αυτο-μετακίνησης συνήθως κρατούν αρκετό μελάνι για αρκετές εκατοντάδες έως αρκετές χιλιάδες αποτυπώματα, ανάλογα με το εμπορικό σήμα.Η αλλαγή του μελανιού είναι εύκολη και περιλαμβάνει την απομάκρυνση της κορυφής και την τοποθέτηση σταγόνων μελανιού στη σφραγίδα.