Ποιοι είναι οι έλεγχοι σε επίπεδο οντοτήτων;

Οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας αναφέρονται σε μια αξιολόγηση των εσωτερικών μηχανημάτων που ισχύουν σε έναν οργανισμό για να βοηθήσουν τον ποιμένα των δραστηριοτήτων μιας τέτοιας οργάνωσης προς τη διαφάνεια και την αποφυγή πράξεων απάτης ή κακοδιαχείρισης.Στην εφαρμογή της σε οργανισμούς, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας εξυπηρετούν τη λειτουργία της ενίσχυσης των ήδη καθιερωμένων εταιρικών αξιών και δεοντολογίας μέσω της διαδικασίας εντοπισμού τυχόν αδυναμιών στην εφαρμογή τέτοιων αρχών στον οργανισμό.Όπου εντοπίζονται τυχόν αδύναμοι σύνδεσμοι, θα ληφθούν τα κατάλληλα βήματα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων.

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας ωφελούν ότι ένας οργανισμός είναι μέσω της αναγνώρισης πιθανών καταστάσεων κινδύνου ή συνθηκών μέσω της λογικής εφαρμογής των καλά προγραμματισμένωνκαι εκτέλεση ελέγχων σε επίπεδο οντοτήτων.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μέσω της πρώιμης αναγνώρισης τέτοιων συνθηκών κινδύνου, ο οργανισμός θα είναι σε θέση να θέσει σε εφαρμογή διασφαλίσεις που θα χρησιμεύσουν ως προληπτικά μέτρα για την απομάκρυνση τέτοιων καταστάσεων κινδύνου ή ως ελαφρυντικό παράγοντα σε περίπτωση που κάτι τέτοιο κάνεισυμβούν.Εάν η εταιρεία έχει ένα σχέδιο για την αντιμετώπιση τέτοιων καταστάσεων κινδύνου, τότε δεν θα ληφθεί αγωγή όταν εμφανίζεται μια περίπτωση.

Μερικές φορές οι εταιρείες δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις κινδύνου στην οργάνωσή τους και αυτός ο τύπος ελέγχου τους βοηθά να απομονώσουν τέτοιους κινδύνους και να δημιουργήσουν επίσης ένα σταθερό πλαίσιο για τον έλεγχο των κινδύνων που θα ισχύουν για ολόκληρο τον οργανισμό.Όπου υπάρχουν ήδη ορισμένα μέτρα ελέγχου κινδύνου στην εταιρεία, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας θα βοηθήσουν την εταιρεία να παραμείνει ενήμερος για τις τελευταίες εξελίξεις στον κλάδο που ενδέχεται να απαιτήσει την ενημέρωση των προηγούμενων μέτρων ελέγχου κινδύνου.Στην αίτησή της στα οικονομικά της εταιρείας, οι έλεγχοι σε επίπεδο οντότητας εξασφαλίζουν ότι υπάρχει μεγαλύτερη λογοδοσία καθώς και μια πιο ενισχυμένη διαδικασία για τον χειρισμό όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα οικονομικά.Οι έλεγχοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως μέσο για να καταστεί ο οργανισμός πιο αποτελεσματικός σε όλα τα τμήματα, όχι μόνο στα οικονομικά ή λογιστικά τμήματα.Αυτό λόγω του γεγονότος ότι όλοι οι εργαζόμενοι και άλλοι άνθρωποι που σχετίζονται με τον οργανισμό θα γίνουν για να κατανοήσουν και να συμμορφωθούν με τους εσωτερικούς ελέγχους που καθορίζονται μέσω ελέγχων σε επίπεδο οντοτήτων.Η εφαρμογή αυτού του τύπου ελέγχου είναι επίσης επωφελής, διότι είναι μια συνεχή διαδικασία που οδηγεί σε μια συνεχή επανεκτίμηση των μέτρων ελέγχου κινδύνου σε σχέση με τα μέτρα ελέγχου που θα πρέπει να ισχύουν στην πραγματικότητα.