Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη συγγραφή αναφορών ομάδας εστίασης;

Ορισμένες από τις καλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη των αναφορών της ομάδας εστίασης είναι να αποκτήσουν την τυπική μορφή εκθέσεων ομάδας εστίασης, να οργανώσουν τα δεδομένα που συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια των ομάδων εστίασης και στη συνέχεια να προσθέσετε τις λεπτομέρειες από τα ευρήματα στη μορφή αναφοράς.Στη συνέχεια, η έκθεση ολοκληρώνεται πριν την παραδώσει στην επιχείρηση που προσέλαβε τον διοργανωτή της ομάδας εστίασης.Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί διεξάγουν ομάδες εστίασης για να συγκεντρώσουν πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.Οι εκθέσεις ομάδας εστίασης αποτελούν βασικό μέρος της διαδικασίας επειδή συμπυκνώνουν όλα τα ευρήματα της ομάδας εστίασης σε μια εύπεπτη αναφορά.

Πρώτον, γράψτε το περίγραμμα κάθε τμήματος της έκθεσης ομάδας εστίασης.Τα τμήματα περιλαμβάνουν μια σελίδα εξώφυλλου, συνοπτική εκτελεστική περίληψη, εισαγωγή, μέθοδο, αποτελέσματα και συμπεράσματα, συστάσεις και ερμηνείες.Μόλις τα μεγάλα τμήματα των αναφορών της ομάδας εστίασης βρίσκονται σε χαρτί, είναι καιρός να συμπληρώσουμε τις λεπτομέρειες κάθε τμήματος.

Ξεκινήστε με την κάλυψη της αναφοράς ομάδας εστίασης.Αυτή η σελίδα περιλαμβάνει απλώς το όνομα της εταιρείας ή το όνομα της μελέτης.Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες ή τη μελέτη και τα ονόματα οποιουδήποτε από τους ανθρώπους που συμμετείχαν στη συνεργασία με την ομάδα εστίασης.Αυτό είναι το όνομα του προσωπικού, όχι τα ονόματα των συμμετεχόντων στην ομάδα εστίασης.Αυτή η σελίδα είναι η πρώτη σελίδα της αναφοράς.

Η δεύτερη σελίδα της αναφοράς είναι η σύνοψη της εκτελεστικής εξουσίας.Επειδή αυτή η σελίδα συνοψίζει τα ευρήματα ολόκληρης της μελέτης, αυτή η σελίδα είναι συνήθως γραμμένη τελευταία.Είναι καλύτερο να παραλείψετε αρχικά αυτή τη σελίδα και να επιστρέψετε σε αυτήν μετά τη σύνταξη των άλλων τμημάτων των αναφορών της ομάδας εστίασης.

Η εισαγωγή της έκθεσης θα πρέπει να έρθει στη συνέχεια.Αυτό παρέχει μια σύντομη επισκόπηση για το γιατί η ομάδα εστίασης διεξήχθη στην πρώτη θέση.Για παράδειγμα, μια εταιρεία καφέ μπορεί να αλλάζει τη συσκευασία τους.Η Εταιρεία μπορεί να προσλάβει έναν διευκολυντή της ομάδας εστίασης για να ζητήσει τις απόψεις από τους συμμετέχοντες στην ομάδα εστίασης στις διάφορες επιλογές σχεδιασμού που εξετάζει η εταιρεία καφέ.Αυτός ο τομέας των αναφορών της ομάδας εστίασης θα πρέπει να εξηγήσει πόσες ομάδες ανθρώπων χρησιμοποιήθηκαν για τη διεξαγωγή της μελέτης, όταν διεξήχθη κάθε ομάδα εστίασης, πόσοι συμμετέχοντες ήταν σε κάθε ομάδα, τη θέση των ομάδων εστίασης και την περιγραφή των τύπων συμμετεχόντων

Γράψτε τα αποτελέσματα ή το αποτέλεσμα της ομάδας εστίασης ως το επόμενο μέρος των αναφορών της ομάδας εστίασης.Αυτή η ενότητα πρέπει να περιλαμβάνει οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις που συμπεριλήφθηκαν στο ερωτηματολόγιο

Το τελικό τμήμα των αναφορών της ομάδας εστίασης είναι η ερμηνεία και οι συστάσεις των αποτελεσμάτων των ομάδων εστίασης.Αυτή η ενότητα θα πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένα γενικά συμπεράσματα και συστάσεις, αλλά θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ορισμένες λεπτομέρειες, ανάλογα με τα αποτελέσματα ή το αποτέλεσμα των ομάδων εστίασης.Διορθώστε, επεξεργαστείτε και αναθεωρήσετε την αναφορά.Προσπαθήστε να πάρετε τουλάχιστον ένα ή δύο άλλους για να το αναθεωρήσετε και πριν την υποβάλετε στην επιχείρηση.