Những lời khuyên tốt nhất để viết báo cáo nhóm tập trung là gì?

Một số mẹo tốt nhất để viết các báo cáo nhóm tập trung là có được định dạng điển hình của các báo cáo nhóm tập trung, tổ chức dữ liệu được thu thập trong các nhóm tập trung và sau đó thêm các chi tiết từ các phát hiện vào định dạng báo cáo.Báo cáo sau đó được hoàn thành trước khi bàn giao cho doanh nghiệp thuê nhà tổ chức tập trung.Các doanh nghiệp và tổ chức tiến hành các nhóm tập trung để thu thập thông tin có giá trị về sản phẩm và dịch vụ của họ.Báo cáo nhóm tập trung là một phần quan trọng của quá trình vì họ ngưng tụ tất cả các phát hiện của nhóm tập trung vào một báo cáo có thể tiêu hóa.Đầu tiên, viết ra phác thảo của từng phần của báo cáo nhóm tập trung.Các phần bao gồm một trang bìa, tóm tắt điều hành, giới thiệu, phương pháp, kết quả và kết luận, khuyến nghị và diễn giải.Khi các phần chính của các báo cáo nhóm tập trung là trên giấy, đã đến lúc điền vào các chi tiết của từng phần.Bắt đầu với trang bìa của báo cáo nhóm tập trung.Trang này chỉ đơn giản bao gồm tên công ty hoặc tên của nghiên cứu.Nó cũng nên bao gồm ngày hoặc ngày hoặc nghiên cứu và tên của bất kỳ người nào tham gia làm việc với nhóm tập trung.Đây là tên của nhân sự, không phải tên của những người tham gia nhóm tập trung.Trang này là trang đầu tiên của báo cáo.

Trang thứ hai của báo cáo là tóm tắt điều hành.Bởi vì trang này tóm tắt những phát hiện của toàn bộ nghiên cứu, trang này thường được viết cuối cùng.Tốt nhất là bỏ qua trang này ban đầu và quay lại với nó sau khi viết các phần khác của các báo cáo nhóm tập trung. Việc giới thiệu báo cáo sẽ đến tiếp theo.Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lý do tại sao nhóm tập trung được tiến hành ngay từ đầu.Ví dụ, một công ty cà phê có thể thay đổi bao bì của họ.Công ty có thể thuê một người hỗ trợ nhóm tập trung để thu hút các ý kiến từ những người tham gia nhóm tập trung vào các tùy chọn thiết kế khác nhau mà công ty cà phê đang xem xét. Tiếp theo, hãy viết các phương pháp được sử dụng để tiến hành nhóm tập trung.Khu vực này của các báo cáo nhóm tập trung sẽ giải thích có bao nhiêu nhóm người được sử dụng để tiến hành nghiên cứu, khi mỗi nhóm tập trung được tiến hành, có bao nhiêu người tham gia trong mỗi nhóm, vị trí của các nhóm tập trung và mô tả các loại người tham gia. Viết kết quả hoặc kết quả của nhóm tập trung là phần tiếp theo của các báo cáo của nhóm tập trung.Phần này nên bao gồm bất kỳ câu hỏi nào được bao gồm trong bảng câu hỏi. Phần cuối cùng của các báo cáo nhóm tập trung là giải thích và khuyến nghị về kết quả của các nhóm tập trung.Phần này nên bao gồm một số kết luận và khuyến nghị chung, nhưng nó cũng nên bao gồm một số chi tiết, tùy thuộc vào kết quả hoặc kết quả của các nhóm tập trung. Kết thúc với bản tóm tắt điều hành, đây là tổng quan về phần còn lại của các báo cáo nhóm tập trung.Làm lại, chỉnh sửa và sửa đổi báo cáo.Cố gắng để có được ít nhất một hoặc hai người khác để xem xét nó trước khi gửi nó cho doanh nghiệp.