Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι εργαλείων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων;

Τα εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι διαθέσιμα για την υποστήριξη ατόμων, μικρών επιχειρήσεων και μεγάλων οργανισμών.Τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι λογισμικά ή συστήματα που βασίζονται στο διαδίκτυο.Υπάρχουν εργαλεία που υποστηρίζουν τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία, ενώ άλλα εργαλεία υποστηρίζουν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία και ορισμένα εργαλεία υποστηρίζουν πολλαπλούς τύπους περιουσιακών στοιχείων.

Ένα άτομο μπορεί να ενδιαφέρεται για ένα εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που του επιτρέπει να παρακολουθεί σταθερά και κινητά αντικείμενα.Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στο άτομο να διατηρήσει ένα οικιακό απόθεμα όλων των πολύτιμων αντικειμένων.Το μεμονωμένο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να αγοραστεί ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος ενός συνολικού προσωπικού λογιστικού πακέτου.

Οι μικρές επιχειρήσεις ενδέχεται να διατηρούν πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων.Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί λογισμικό παρόμοιο με αυτό ενός ατόμου για την παρακολούθηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων.Πολλά προγράμματα λογισμικού είναι διαθέσιμα για τη διατήρηση κάθε τύπου αποθέματος και χρονοδιαγράμματος.Μπορεί να είναι ευκολότερο για μια μικρή επιχείρηση να βρει πολλαπλά εργαλεία λογισμικού για τη διαχείριση των περιουσιακών του στοιχείων.Γενικά, για τους μικρότερους οργανισμούς, είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να αγοράζετε προγράμματα που διαχειρίζονται συγκεκριμένους τύπους περιουσιακών στοιχείων και όχι ένα πρόγραμμα λογισμικού που διαχειρίζεται όλους τους τύπους περιουσιακών στοιχείων.Τύποι περιουσιακών στοιχείων στο ίδιο πρόγραμμα.Το κόστος μιας άδειας λογισμικού για τέτοια εργαλεία διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων ενδέχεται να διαδοθεί σε διάφορα μέρη του οργανισμού.Η χρήση ενός προγράμματος λογισμικού για τη διαχείριση όλων των περιουσιακών στοιχείων επιτρέπει στον οργανισμό να αναφέρει και να αναλύει τα περιουσιακά στοιχεία είτε μαζί είτε ξεχωριστά.Αυτοί οι τύποι εργαλείων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων συνδέονται συχνά με άλλα μεγάλα συστήματα οργάνωσης, όπως οι εφαρμογές οικονομικής λογιστικής ή αποκατάστασης καταστροφών.

Είναι μερικές φορές δύσκολο για έναν μεγάλο οργανισμό να συμπεριλάβει τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων στο ίδιο πρόγραμμα με τον οργανισμό που χρησιμοποιεί για όλουςδιαδικασίες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Αυτό οφείλεται στην ανάγκη να υπάρχει περισσότερη βιβλιοθήκη για τη διαχείριση των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων και όχι στη βάση δεδομένων των πληροφοριών.Τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία είναι επίσης πιο πολυάριθμα από άλλους τύπους περιουσιακών στοιχείων.Ένα σύστημα για τη διαχείριση αυτών των περιουσιακών στοιχείων χρειάζεται ευρύτερες δυνατότητες για την επισήμανση συγκεκριμένων περιουσιακών στοιχείων με διαδοχικές πληροφορίες.

Ένα σύστημα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να υποστηρίξει άλλους τύπους περιουσιακών στοιχείων.Γενικά, ένα άτομο ή μια μικρή επιχείρηση είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Σε αυτό το σενάριο, το άτομο μπορεί να περιλαμβάνει ολόκληρη τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών του στο ίδιο σύνολο βάσεων δεδομένων με το απόθεμα του σπιτιού του.Ένα πρόγραμμα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι πιθανό να υποστηρίξει περιουσιακά στοιχεία με πολλαπλές πληροφορίες για σκοπούς ανάκτησης.