Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι διαδικασιών αποθεμάτων;

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι διαδικασιών αποθεμάτων mdash;διαρκή και περιοδική mdash;Χρησιμοποιείται για να παρακολουθεί το πραγματικό ποσό των προϊόντων που έχει μια επιχείρηση.Η επιλογή μιας διαδικασίας που λειτουργεί για μια συγκεκριμένη επιχείρηση είναι το κλειδί, καθώς το απόθεμα αντιπροσωπεύει ολόκληρο το προϊόν που μπορεί να πουλήσει το AIT.Αυτό μπορεί να είναι ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα για μια επιχείρηση και ένα από τα πιο δύσκολο να διαχειριστεί.

Απαιτούνται ακριβείς, ενημερωμένες πληροφορίες αποθεμάτων για τον προσδιορισμό της ανταγωνιστικής τιμής πώλησης για τα προϊόντα, επίσης για τον προγραμματισμό της αγοράς ή της παραγωγής νέων προϊόντων για την αντικατάσταση εκείνων που έχουν ήδη πωληθεί.Οι δύο βασικοί τύποι διαδικασιών απογραφής μπορούν να είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη της διαχείρισης αυτού.

Οι διαδικασίες απογραφής διαρκούς τύπου χρησιμοποιούν συχνά εξοπλισμό σάρωσης σημείων πώλησης, ο οποίος καθιστά δυνατή σε μια επιχείρηση να καταγράφει συναλλαγές σε πραγματικό χρόνο.Οι διαδικασίες απογραφής αυτού του τύπου συνήθως παρέχουν ένα εξαιρετικά λεπτομερές αρχείο για κάθε πώληση όπως συμβαίνει.Αυτός ο τύπος διαδικασίας απογραφής είναι σε θέση να παρακολουθεί χιλιάδες συναλλαγές σε μια μόνο ημέρα των εργασιών.Παρόλο που οι διαρκές διαδικασίες απογραφής απαιτούν γενικά μεγαλύτερη αρχική επένδυση, η αυξημένη αποτελεσματικότητα που προσφέρει μπορεί συχνά να οδηγήσει σε μεγαλύτερα κέρδη.όπως απαιτείται.Μπορεί επίσης να βοηθήσει τις λιανικές επιχειρήσεις να καθορίσουν ποια προϊόντα πωλούν καλά και ποια στοιχεία πρέπει να μετακινηθούν προσφέροντας μειωμένη τιμή ή πώληση.Μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο διαδικασίας απογραφής πρέπει επίσης να διεξάγει μια περιοδική φυσική καταμέτρηση των προϊόντων της, προκειμένου να αποκαλυφθεί οι απώλειες λόγω κλοπής.διαστήματα, τα οποία μπορεί να είναι μηνιαία, τριμηνιαία ή ετησίως.Σε αυτόν τον τύπο διαδικασίας, ο συνολικός αριθμός προϊόντων που έχει μια επιχείρηση στο απόθεμά της υπολογίζεται φυσικά στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου.Οποιαδήποτε προϊόντα που αγοράζονται κατά τη διάρκεια της επόμενης περιόδου προστίθενται σε αυτό το σύνολο.Στη συνέχεια γίνεται μια άλλη καταμέτρηση στο τέλος κάθε επόμενης περιόδου και αφαιρείται από το τέλος της προηγούμενης περιόδου.

Ο όγκος των προϊόντων που πωλεί μια επιχείρηση ετησίως καθορίζει συνήθως τη συχνότητα αυτών των διαδικασιών περιοδικών αποθεμάτων.Δεδομένου ότι αυτός ο τύπος αποθέματος μπορεί να είναι ένα γεγονός που καταναλώνουν το χρόνο και τους πόρους, πολλές επιχειρήσεις προσλαμβάνουν υπηρεσίες απογραφής για να παρέχουν την εργασία και την αυτοματοποίηση που απαιτούνται για να μετρήσουν τα αποθέματα και να συντομεύσουν το χρόνο διακοπής λειτουργίας.Το λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων είναι επίσης διαθέσιμο για να βοηθήσει να επιταχύνει τη διαδικασία.