Các loại thủ tục kiểm kê khác nhau là gì?

Có hai loại quy trình kiểm kê cơ bản mdash;vĩnh viễn và định kỳ mdash;Được sử dụng để theo dõi số lượng sản phẩm thực tế mà một doanh nghiệp có trong tay.Chọn một quy trình hoạt động cho một doanh nghiệp cụ thể là chìa khóa vì hàng tồn kho chiếm toàn bộ sản phẩm mà AIT có thể bán.Đây có thể là một trong những chi phí lớn nhất cho một doanh nghiệp và là một trong những chi phí khó quản lý nhất.Cần có thông tin hàng tồn kho chính xác, cập nhật để xác định giá bán cạnh tranh cho sản phẩm, cũng để lên lịch mua hoặc sản xuất các sản phẩm mới để thay thế những sản phẩm đã được bán.Hai loại quy trình kiểm kê cơ bản có thể rất quan trọng trong việc thực hiện việc quản lý điều này.Các thủ tục kiểm kê loại vĩnh viễn thường sử dụng thiết bị quét điểm bán hàng giúp doanh nghiệp có thể ghi lại các giao dịch trong thời gian thực.Các thủ tục kiểm kê thuộc loại này thường cung cấp một hồ sơ rất chi tiết về mỗi lần bán hàng khi nó diễn ra.Loại thủ tục kiểm kê này có khả năng theo dõi hàng ngàn giao dịch trong một ngày kinh doanh.Mặc dù các thủ tục hàng tồn kho vĩnh viễn thường đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu lớn hơn, hiệu quả tăng lên mà nó mang lại thường có thể dẫn đến lợi nhuận lớn hơn.khi cần thiết.Nó cũng có thể giúp các doanh nghiệp bán lẻ xác định sản phẩm nào đang bán tốt và những mặt hàng nào cần được di chuyển bằng cách cung cấp giá hoặc bán giảm.Một doanh nghiệp sử dụng loại thủ tục kiểm kê này cũng phải tiến hành số lượng vật lý định kỳ các sản phẩm của mình để tiết lộ tổn thất do trộm cắp.khoảng thời gian, có thể là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.Trong loại thủ tục này, tổng số sản phẩm mà một doanh nghiệp có trong kho của nó được tính vào cuối mỗi giai đoạn kế toán.Bất kỳ sản phẩm nào được mua trong giai đoạn tiếp theo đều được thêm vào tổng số này.Một số lượng khác sau đó được thực hiện vào cuối mỗi giai đoạn tiếp theo và được khấu trừ từ tổng số kết thúc của giai đoạn trước.Khối lượng sản phẩm mà một doanh nghiệp bán hàng năm thường xác định tần suất của các quy trình kiểm kê định kỳ này.Vì loại hàng tồn kho này có thể là một sự kiện tốn thời gian và tài nguyên, nhiều doanh nghiệp thuê các dịch vụ hàng tồn kho để cung cấp lao động và tự động hóa cần thiết để đếm hàng tồn kho và rút ngắn thời gian tắt máy.Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho cũng có sẵn để giúp đẩy nhanh quá trình.