Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού μεταγραφής;

Οι υπηρεσίες μεταγραφής είναι συχνά απαραίτητες για να δακτυλιστούν ο λόγος σε ένα έγγραφο υπολογιστή και υπάρχουν μερικοί τύποι λογισμικού για να βοηθήσουν σε αυτό το έργο.Ένα από τα πιο συνηθισμένα είδη λογισμικού μεταγραφής είναι ο τύπος που μπορεί να μεταγράψει την ομιλία από μόνη της, επειδή αναγνωρίζει τη γλώσσα, αν και συνήθως δεν είναι τόσο καλά όσο και ένας έμπειρος μεταγραφέας.Μερικοί άνθρωποι σε αυτόν τον τομέα χρησιμοποιούν επίσης τους διαστολείς κειμένου, οι οποίοι μειώνουν αυτό που χρειάζεται ένας μεταγραφέας για να πληκτρολογήσει κατά τη μεταγραφή μεγάλων λέξεων.Εκείνοι που διαχειρίζονται μια επιχείρηση μεταγραφής μπορεί να εκτιμήσουν το λογισμικό που προορίζεται να διατηρήσει αρχεία τόσο οργανωμένα όσο και ασφαλή για μεγαλύτερη απόδοση.

Ένα είδος λογισμικού μεταγραφής που έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως στις αρχές του 21ου αιώνα περιλαμβάνει προγράμματα αναγνώρισης φωνής.Κάποιος που χρειάζεται τα λόγια του που μεταγράφηκε μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το λογισμικό για να πάρει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας του σε ένα έγγραφο υπολογιστή χωρίς τη βοήθεια οποιουδήποτε άλλου.Αυτός ο τύπος λογισμικού, ωστόσο, δεν μπορεί συνήθως να αισθανθεί πού πρέπει να πάει η στίξη, γι 'αυτό ένας μεταγραφέας εξακολουθεί να είναι συνήθως απαραίτητος πριν ολοκληρωθεί το έγγραφο.Το άτομο που υπαγορεύει την ομιλία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον τύπο λογισμικού μεταγραφής για να μεταγραφεί το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας και στη συνέχεια μπορεί να το στείλει σε έναν μεταγραφέα για να επεξεργαστεί και να προσθέσει στίξη όταν είναι απαραίτητο.Ταχύτερα είναι το λογισμικό που αισθάνεται την προβλεπόμενη λέξη όταν πληκτρολογούνται μόνο τα πρώτα γράμματα.Αυτό ονομάζεται συχνά ένας διαστολέας κειμένου και λειτουργεί απαιτώντας από τον χρήστη να δημιουργήσει πρώτα μια λίστα λέξεων που χρησιμοποιούνται συχνά στον κλάδο.Στη συνέχεια, κάθε φορά που ο χρήστης πληκτρολογεί τα αρχικά γράμματα, ολόκληρη η λέξη θα εμφανίζεται συνήθως, ώστε να μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο κατά τη μεταγραφή.Αυτός ο τύπος λογισμικού μεταγραφής είναι πολύ χρήσιμος όταν οι μεγάλες λέξεις πρέπει να πληκτρολογούνται επανειλημμένα, κάτι που είναι αρκετά συνηθισμένο τόσο στις ιατρικές όσο και στις νομικές βιομηχανίες. Μερικοί μεταγραφικοί χρησιμοποιούν λογισμικό για να τους βοηθήσουν να εκτελέσουν αποτελεσματικά την επιχείρησή τους.Αυτός ο τύπος προγράμματος μπορεί να παρακολουθεί τις προθεσμίες, οπότε η εργασία μεταγράφεται εγκαίρως και μπορεί επίσης να διανείμει θέσεις εργασίας μεταξύ των εργαζομένων ή των υπεργολάβων.Τέτοια προγράμματα μπορούν επίσης να οργανώσουν αρχεία σωστά, ώστε να είναι εύκολο να αποκτήσουν πρόσβαση και να χάσουν το λογισμικό.Επιπλέον, ορισμένες βιομηχανίες έχουν ανάγκη από τα αρχεία να διατηρούνται ασφαλή, ώστε μόνο οι εξουσιοδοτημένοι άνθρωποι να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά, γι 'αυτό κάποιο λογισμικό μεταγραφής αυτού του τύπου έχει χαρακτηριστικά ασφαλείας, προστατεύοντας τόσο τον μεταγραφέα όσο και τον πελάτη.